Fietsleasing is geen hype meer, maar een slimme duurzame mobiliteitskeuze die loont voor werknemer én werkgever. Minder file, lagere kosten en meer energie op de werkvloer. In deze gids leggen we uit wat fietslease is, hoe het werkt, en welk voordeel je concreet haalt uit fietsleasing via de werkgever. Met voorbeeldberekeningen, een calculator-uitleg en een uitgebreide FAQ voor beide doelgroepen.
Wat is fietsleasing en hoe werkt het?
Fietsleasing betekent dat je een fiets en servicepakket huurt voor een vaste periode, meestal 12, 24, 36 of 48 maanden. Je krijgt dus een compleet pakket met verzekering, onderhoud, herstellingen en pechbijstand inbegrepen.
Voor werknemers gaat het vaak om een salarisfiets, die ze regelmatig gebruiken voor woon-werkverkeer. De financiering verloopt via het brutoloon, de eindejaarspremie, een bonus of het mobiliteitsbudget. In sommige gevallen biedt de werkgever de fiets zelfs kosteloos aan als extra voordeel.
Ook zelfstandigen kunnen gebruikmaken van fietsleasing: zij spreiden de investering over meerdere jaren, met behoud van de 100% fiscale aftrekbaarheid.
Met Joule kies je hoe je geholpen wil worden. Of het nu gaat om één fiets of een hele vloot: je kan rekenen op service aan huis of op het werk via Joule Mobiel, of bij je lokale fietshandelaar via Joule Lokaal.
Aan het einde van de lease kies je tussen overname aan restwaarde of kosteloze teruggave van de fiets, waarna je eenvoudig een nieuwe lease kan opstarten.
Hoe kan je fietsleasing als werkgever financieren?
Als werkgever heb je twee keuzes: kostenneutraal of niet-kostenneutraal.
Optie 1: Kostenneutraal
Bij een kostenneutrale formule betaalt de werknemer zijn fiets via loonruil. Dat kan op verschillende manieren, afhankelijk van wat wettelijk en sectoraal is toegestaan.
Bijvoorbeeld: In de zorgsector (PC 330) kan fietsleasing al via de eindejaarspremie, terwijl dat in PC 319 (gehandicaptenzorg, jongerenwelzijn en welzijnswerk) nog niet mogelijk is.
Mogelijke opties:
- Eindejaarspremie: de slimste keuze. Je zet een deel van de premie (die zwaarder belast wordt dan loon) in voor fietsleasing. Administratief eenvoudig, fiscaal voordelig.
- Brutoloonruil: maandelijks ruil je een stukje brutoloon voor fietsleasing. Lage nettokost, minimale impact op pensioen.
- Bonus: een jaarlijkse of eenmalige betaling voor (een deel van) de lease.
- Mobiliteitsbudget: combineerbaar met OV of deelmobiliteit.
- Nettoloonruil: mogelijk, maar minder interessant omdat de fiscale voordelen wegvallen.
Optie 2: Niet-kostenneutraal
Hier neemt de werkgever (een deel van) de leasekost op zich.
Dat werkt als een loonopslag zonder extra lasten: de werknemer krijgt een fiets als voordeel in natura, terwijl de werkgever geen bijkomende RSZ of fiscale bijdrage betaalt.
Je kan ook kiezen om de kost te delen, zodat de werknemer slechts een klein bedrag bijdraagt.
💡 Zo verhoog je de waarde van het loonpakket, stimuleer je duurzame mobiliteit én versterk je je employer brand — zonder dat de loonkosten stijgen.
Voorbeeldberekening werkgever
Stel: een werkgever betaalt een eindejaarspremie van €3.900 (waarvan €3.000 bruto + €900 patronale bijdrage).
- Zonder fietsleasing: werknemer krijgt enkel €3.000 bruto; de patronale bijdrage verdwijnt in de loonkosten.
- Met fietsleasing: de werkgever betaalt nog steeds €3.900, maar het volledige bedrag (inclusief patronale bijdrage) wordt omgezet in een fietsleasebudget.
👉 Voor de werkgever: kostenneutraal.
👉 Voor de werknemer: meer waarde en een groter flexibel budget (fiets, verzekering, onderhoud, pechhulp).
Kort samengevat: je betaalt hetzelfde, maar je krijgt er tevreden, gezonde én gemotiveerde medewerkers voor terug.
Voorbeeldberekening werknemer
Situatie:
- Brutoloon werknemer: €3.000/maand
- Patronale bijdrage werkgever: 27%
- Leasekost: €1.200/jaar (€100/maand)
- Looptijd: 36 maanden
💡 Met brutoloonruil of eindejaarspremie betaalt de werknemer ongeveer de helft van de werkelijke kost, terwijl het voor de werkgever volledig budgetneutraal blijft.
💡 Wil je een meer gedetailleerde voorbeeldberekening zien? Ontdek het stap voor stap in deze blog: "Hoeveel kost een fietsleasing voor werknemer en werkgever"
Fietsleasing zelf berekenen?
Wil je weten wat fietsleasing concreet kost in jouw situatie?
👉 Gebruik onze calculator en ontdek het maandelijkse leasebedrag en de impact op de verloning. Let op: De tool gebruikt generieke parameters; voor specifieke sectoren helpen we je graag persoonlijk verder.
💡 Graag wat dieper duiken in de kostenberekening van fietsleasing? Lees de blog ‘Hoe fietsleasing berekenen’, over onder andere de kostprijs van fietsleasing, rechtsregels, en basisprincipes.
Het voordeel van fietslease voor werknemers
1. Fiscaal voordeel: vrijstelling van voordeel van alle aard (VAA) en RSZ-bijdragen
Een leasefiets voor woon-werk is vrijgesteld van voordeel van alle aard (vaa). Er is geen rsz verschuldigd op het fietswerkelijke voordeel. Door brutoloonruil of inzet van eindejaarspremie betaal je een lagere nettokost dan bij privé-aankoop.
2. Fietslease en fietsvergoeding cumuleerbaar
Je mag je fietsvergoeding blijven ontvangen, ook met een leasefiets, op voorwaarde van regelmatig woon-werkgebruik. Dat vergroot het nettovoordeel.
3. Inbegrepen extralegale voordelen
Verzekering tegen diefstal en schade, onderhoud, en pechbijstand zijn allemaal inbegrepen!
- Onderhoud en herstellingen: Het servicebudget is een flexibel bedrag dat je tijdens de looptijd van je fietsleasecontract kan gebruiken voor onderhoud en herstellingen.
- Omnium schade-en diefstalverzekering: Tijdens de looptijd van je lease ben je verzekerd tegen schade door een ongeval en tegen diefstal.
- Pechbijstand: Met onze 24/7 pechbijstand sta je nooit alleen.
4. Einde leaseperiode: de werknemer kiest
Wat gebeurt er met de fiets aan het einde van de leaseperiode?
Op het einde van je gekozen leasetermijn krijgt de werknemer twee opties:
- Je houdt je fiets bij en koopt hem over aan de restwaarde. Die restwaarde bedraagt gewoonlijk 16%, en is afhankelijk van de looptijd van je lease.
- Je laat je fiets kosteloos ophalen door Joule.
In beide gevallen kan je daarna vlot een nieuwe lease starten. New bike, who dis? 🚲
Wat gebeurt er als de werknemer het bedrijf verlaat en de fietsleasing stopzet?
- Je koopt de fiets over aan een restwaarde, afhankelijk van het moment waarop je je lease verbreekt, check je fietspolicy!
- Je levert je fiets terug in en betaalt een verbrekingsvergoeding (check je fietspolicy!)
- Een collega van je neemt je fietslease over voor de resterende termijn, zonder extra kost
- Je fiets kan ingezet worden door je werkgever als een poolfiets voor de resterende termijn zonder extra kost (uitzonderlijk)
- Je kan je fietslease laten overzetten naar een nieuwe werkgever als alle partijen hiermee akkoord zijn
💡 Het is belangrijk dat alles helder wordt opgenomen in de fietspolicy. Zo kan je hier als werkgever hier altijd naar terug verwijzen en worden discussies uitgesloten. Weet je niet waar te beginnen? Download dan onze fietspolicy template!
5. It’s not all about the money: Gezondheid, tijd en vrijheid
Je wint aan energie, vermijdt file en parkeerstress. Bovendien win je weer wat extra karma points want je verkleint er je co₂-voetafdruk aardig mee. Een wagen heeft een CO2-uitstoot van tot wel 149 gram per reizigerskilometer, een elektrische fiets 3 gram en een gewone fiets zelfs helemaal geen. Dat kan tellen.
“Ik dacht mezelf te hebben vastgezet omdat ik mezelf er nu toe gebonden had om 20% van de werktijd met de fiets te moeten komen werken. Ik moet immers een afstand van 34km overbruggen. Wat ben ik blij dat ik hier niet verder over heb nagedacht. Sinds ik mijn fiets ben gaan afhalen ben ik op 1 dag na (en dat heb ik mij beklaagd) alle dagen al met de fiets komen werken. Ik ben even snel (soms sneller) op het werk en terug thuis als wanneer ik dit met de auto deed. Ik heb veel minder stress en voel mij ook veel energieker. Wat mij betreft alleen maar positieve dingen, doe zo voort!”
-Marijke, Leerkracht bij GO! Scholengroep
De voordelen van fietsleasing voor werkgevers
Fietsleasing is niet alleen slim voor werknemers, ook werkgevers halen er veel winst uit. Het is een van die zeldzame maatregelen die tegelijk HR-, welzijns- en financiële voordelen oplevert. Geen wonder dat steeds meer bedrijven de fiets opnemen in hun mobiliteitsstrategie.
1. Een sterk HR-verhaal: aantrekken, motiveren en behouden
In een krappe arbeidsmarkt is het verschil vaak niet het loon zelf, maar hoe flexibel en betekenisvol dat loon wordt aangeboden.
Met fietsleasing geef je medewerkers de vrijheid om hun loonpakket af te stemmen op wat voor hen écht telt: comfort, gezondheid en duurzaamheid.
Dat maakt fietsleasing een krachtig instrument voor flexibel verlonen: medewerkers ervaren hun loon als waardevoller, omdat het iets tastbaars oplevert dat ze elke dag gebruiken.
Resultaat? Meer waardering, betrokkenheid en tevredenheid.
Werkgevers zien de impact ook op langere termijn: minder ziekteverzuim, meer energie op de werkvloer en een sterker gevoel van verbondenheid. En dat vertaalt zich rechtstreeks in hogere retentie en een sterker employer brand.
Een leasefiets zegt immers veel over je bedrijf: wij investeren in gezonde, gelukkige mensen én in duurzame mobiliteit.
2. 100% fiscaal aftrekbaar als beroepskost
De maandelijkse leasekost van de fietsen is volledig aftrekbaar als beroepskost. Elke euro die je investeert in fietsleasing, telt dus mee als bedrijfskost in je boekhouding.
Zo verlaag je je belastbare winst en dus ook je vennootschapsbelasting terwijl je medewerkers tegelijk een concreet voordeel krijgen.
3. Kostenneutraal via brutoloonruil of cafetariaplan
Fietsleasing hoeft je niets te kosten. Dankzij een brutoloonruil of cafetariaplan wordt de maandelijkse lease gefinancierd binnen de bestaande loonkost.
De werknemer ruilt een stukje bruto (of eindejaarspremie/bonus) in, en krijgt er een fietslease voor terug.
👉 Resultaat: kostenneutraal voor de werkgever, voordelig voor de werknemer.
4. Fietsvergoeding vrij van RSZ en belasting
Je mag als werkgever een fietsvergoeding toekennen bovenop de lease. Die vergoeding is vrijgesteld van RSZ en belastingen (tot het wettelijk plafond van €0,35/km).
Een extra stimulans om je team écht op de fiets te krijgen, zonder bijkomende lasten.
5. Geen CO₂-solidariteitsbijdrage (zoals bij bedrijfswagens)
In tegenstelling tot bedrijfswagens geldt bij leasefietsen geen CO₂-solidariteitsbijdrage.
Je bespaart dus niet alleen op brandstof en parkeerkosten, maar ook op de maandelijkse fiscale lasten die bij auto’s horen.
6. Een plus voor duurzaamheids- en ESG-rapportering
Fietsleasing past perfect binnen een duurzaam bedrijfsbeleid.
- ESG-rapportering: fietsleasing scoort op de Environmental én Social pijler.
- CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): onder Sustainable Mobility kan je fietsleasing opnemen als concrete maatregel.
- CO₂-doelstellingen: meer fietsen = minder autokilometers = minder uitstoot.
Kortom: het is een eenvoudige, zichtbare maatregel die helpt om je duurzaamheidsverhaal te onderbouwen — ook richting aanbestedingen, subsidies en investeerders.
7. Administratieve eenvoud via Joule
Joule neemt het volledige proces uit handen: van offerte tot onderhoud.
In de Joule Hub beheer je alles op één plek — aanvragen, goedkeuringen, contracten, facturen.
Geen papierwerk, geen losse afspraken met leveranciers. Wij regelen het, jij houdt het overzicht.
8. Opnemen in het mobiliteitsbudget
Fietsleasing kan eenvoudig geïntegreerd worden in het bestaande mobiliteitsbudget. Werknemers kunnen zo hun bedrijfswagen (of een deel ervan) inruilen voor duurzame alternatieven zoals een leasefiets, openbaar vervoer of deelmobiliteit.
Kort samengevat:
✅ Sterke HR-troef voor retentie en employer branding
✅ Meer waardering via flexibel verlonen
✅ 100% fiscaal aftrekbaar en vrij van RSZ
✅ Kostenneutraal en duurzaam
✅ Eenvoudig beheer via Joule
💡 Meer weten? Lees ook: Hoe kan je fietsleasing budgetneutraal aanbieden?
Klaar om de volgende stap te zetten?
Proof is in the pudding: fietsleasing loont voor iedereen, financieel, mentaal én maatschappelijk. Of je nu een werknemer bent die zorgelozer wil pendelen, of een werkgever die inzet op duurzaam welzijn: met Joule hou je alles eenvoudig, fiscaal voordelig en goed geregeld.
Nog vragen? Lees ook:
- 8 meest gestelde vragen over fietsleasing door werknemers
- 7 meest gestelde vragen over fietsleasing door HR-managers
👉🏻 Of scroll naar de FAQ hieronder!
Of laat ons een berichtje na via de contact form hieronder!👇🏻
Alles verliep zeer vlot. Geen extra papierwerk, alles werd door Joules geregeld. Heel tevreden over de service.
Goede communicatie en uitleg. De persoon die het concept is komen voorstellen heeft dit duidelijk gedaan. De testritten waren ook goed georganiseerd.
Top ervaring! Klantenservice is top. Je kan er terecht met al je vragen en ze blijven altijd even vriendelijk. En ik heb best veel vragen gesteld. Levering was top. Zeker een aanrader voor iedereen.
Vlotte service, snel antwoord en zeer vlot in gebruik. De offertes van de fietsenwinkel werden snel verwerkt en overzichtelijk afgeleverd in een leasing-formule.
Heel gemakkelijk dat de technieker op het werk komt! De technieker was vriendelijk. Onderhoud was snel gedaan. Ik heb heel gemakkelijk de afspraak kunnen wijzigen. Ik heb daarvoor een heel vriendelijke en behulpzame persoon aan de lijn gehad.
Jouw vragen,
onze antwoorden
Wat zijn de belangrijkste voordelen van fietsleasing voor mij als werknemer?
Je rijdt voor een lagere nettokost dankzij vrijstelling van vaa en rsz, je mag je fietsvergoeding blijven combineren, en service zoals verzekering, onderhoud en pechbijstand is inbegrepen. Je wint comfort en tijd, met minder file en parkeerstress. Aan het einde van de lease kies je tussen overname of opnieuw leasen. Zo blijf je mobiel, zonder grote aankoopfactuur of onverwachte onderhoudskosten. Fietsleasing is vaak tot 40% goedkoper en zorgelozer dan privé-aankoop.
Is het voordeel van een fietslease belastbaar in België?
Nee, het voordeel van de leasefiets is vrijgesteld van belastingen en rsz, zolang je de fiets regelmatig gebruikt voor woon-werk. Dat maakt het fiscaal veel aantrekkelijker dan een gelijkaardig cashvoordeel. Let wel: accessoires of opties buiten het pakket kunnen andere regels volgen. Neem bij twijfel je policy of sociaal secretariaat door. In de Joule calculator zie je hoe de vrijstelling je netto voordeel vergroot.
Mag ik mijn leasefiets ook privé gebruiken zonder belasting?
Ja, je mag de fiets onbeperkt privé gebruiken en toch blijft het belastingvrij (bij regelmatig woon-werkgebruik). Dat is een belangrijk onderscheid met sommige andere voordelen. Het maakt de leasefiets een volwaardig alternatief voor korte privéritten of boodschappen. Controleer je verzekering: vaak is schade of diefstal ook privé gedekt binnen Europa, maar de exacte dekking staat in je contract.
Hoe werkt de fietsvergoeding?
De fietsvergoeding is perfect cumuleerbaar met een leasefiets, binnen de wettelijke maxima. Je werkgever bepaalt het tarief en de administratie (bijvoorbeeld via registratie van fietsdagen). De vergoeding is vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen tot €0,36 per kilometer, wat je netto voordeel verder verhoogt. Zo word je duurzaam gedrag dubbel beloond: een lagere nettokost dankzij de lease én een extra vergoeding per gefietste woon-werkdag.
Hoeveel bespaar ik netto met een fietslease ten opzichte van een privéaankoop?
Dat hangt af van je belastingvoet, loonstrategie (brutoloonruil, bonus, etc.), looptijd en pakket. Als richtwaarde zien we vaak tientallen euro’s per maand voordeel, plus besparing op onderhoud en verzekering. De calculator geeft je een persoonlijke simulatie met vergelijking tegenover privé-aankoop en toont het combinatie-effect met fietsvergoeding. Zo kies je onderbouwd en transparant.
Wat gebeurt er als de werknemer het bedrijf verlaat en de fietsleasing stopzet?
De afspraken worden vastgelegd in de zogezegde fietspolicy tussen je werkgever en werknemer. Meestal zijn er 3 opties:
- De werknemer kan de fiets aankopen voor de marktwaarde op dat moment.
- De werknemer kan de fiets teruggeven mits betaling van een administratieve vergoeding.
- De werknemer kan de fiets intern doorgeven.
Wat zijn de fiscale voordelen van fietslease voor werkgevers?
De leasekost is 100% aftrekbaar als beroepskost, er is geen RSZ op het voordeel van de fiets en geen CO₂-solidariteitsbijdrage. Je kan het kostenneutraal organiseren via brutoloonruil of cafetariaplan. De fietsvergoeding blijft bovendien vrij van RSZ en belasting binnen de wettelijke maxima. Samen levert dat een sterke TCO-reductie op en een helder verhaal in je ESG en CSRD-rapporten.
Zijn de kosten van fietsleasing 100% fiscaal aftrekbaar?
Ja, de leasefacturen zijn volledig aftrekbaar als beroepskosten. Dat geldt ook voor servicecomponenten zoals onderhoud, verzekering en pechhulp, zolang ze deel uitmaken van de professionele regeling. Zo hou je de totale werkgeverskost laag en voorspelbaar.
Moet de werkgever RSZ betalen op het voordeel van een leasefiets?
Nee, er is geen RSZ verschuldigd op het voordeel van de leasefiets, op voorwaarde dat de fiets regelmatig gebruikt wordt voor woon-werkverkeer. Vermeld dit duidelijk in je policy (bv. minimale frequentie). Daardoor blijft de fiets fiscaal interessanter dan een loonsverhoging of cashbonus.
Geldt er een CO₂-solidariteitsbijdrage voor leasefietsen?
Nee. In tegenstelling tot bedrijfswagens geldt geen CO₂-solidariteitsbijdrage voor fietsen. Daardoor zijn leasefietsen structureel voordeliger in TCO en risico-arm voor toekomstige fiscale wijzigingen.
Is fietsleasing kostenneutraal voor de werkgever?
Ja, fietsleasing is volledig kostenneutraal voor de werkgever, op voorwaarde dat het correct wordt opgezet via brutoloonruil, eindejaarspremie, bonus of het mobiliteitsbudget. De werknemer financiert (een deel van) de lease via zijn loon, terwijl de patronale bijdrage van de werkgever mee opgenomen wordt in het fietsleasebudget.
Zo blijft de totale loonkost identiek, maar krijgt de werknemer er een concreet voordeel bij: een fiets inclusief onderhoud, verzekering en pechhulp.
Voor de werkgever verandert er dus niets aan het budget, maar je wint wel op vlak van duurzaamheid, welzijn en employer branding.
Hoe werkt een fietslease via brutoloonruil of cafetariaplan?
Bij brutoloonruil ruilt de medewerker een deel van het brutoloon voor een leasepakket. In een cafetariaplan kiest hij zelf zijn voordelen. Beide formules zorgen voor fiscale optimalisatie en transparante processen.
Kan fietsleasing deel uitmaken van het mobiliteitsbudget?
Ja, absoluut. Fietsleasing past perfect binnen de pijlers van het mobiliteitsbudget en geldt officieel als een duurzame mobiliteitsmaatregel. Werknemers kunnen (een deel van) hun mobiliteitsbudget gebruiken om een leasefiets te financieren — als alternatief voor een bedrijfswagen, of gewoon als extra vervoersoptie.
Voor werkgevers is het een slimme manier om duurzaamheid en flexibiliteit te combineren: de werknemer kiest zelf hoe hij zich verplaatst (fiets, openbaar vervoer, deelauto …), terwijl jij als werkgever het overzicht bewaart.
Bovendien telt fietsleasing mee in ESG- en CSRD-rapportering onder de pijler Sustainable Mobility, wat het ook interessant maakt voor organisaties die inzetten op duurzame bedrijfsvoering.
Hoeveel administratie vraagt een fietsleaseplan voor werkgevers?
Heel weinig. Met de Joule Hub automatiseer je offertes, contracten en facturatie. Wij voorzien templates, communicatiekits en infosessies. Minder HR-overhead, meer efficiëntie. We got your back-office.
Hoe helpt fietslease bij het behalen van ESG- of CSRD-doelstellingen?
Fietsleasing verlaagt emissies, bevordert gezondheid en stimuleert duurzame mobiliteit. Het scoort op de E en S van ESG, en past in CSRD onder sustainable mobility.
Wat zijn de HR-voordelen van fietsleasing voor retentie en employer branding?
Een leasefiets is een gewaardeerd extralegaal voordeel dat retentie versterkt en kandidaten aantrekt. Het draagt bij aan welzijn en teamenergie, en versterkt je employer brand.
Kan fietslease gecombineerd worden met bedrijfswagens in een mobiliteitsplan?
Ja, zeker. Een fietslease en bedrijfswagen kunnen perfect naast elkaar bestaan binnen één mobiliteitsplan. Steeds meer werkgevers bieden beide opties aan, zodat medewerkers per traject kunnen kiezen wat het meest efficiënt, duurzaam of praktisch is.
Een werknemer kan bijvoorbeeld de wagen gebruiken voor lange afstanden of klantenbezoeken, en de fiets voor kortere verplaatsingen of woon-werkverkeer. Zo verminder je niet alleen de parkeerdruk en brandstofkosten, maar verhoog je ook het comfort en welzijn van je team.
Binnen een hybride mobiliteitsaanpak integreert Joule de fiets moeiteloos met andere vervoersmiddelen zoals openbaar vervoer, poolwagens of deelmobiliteit. Via de Joule Hub en een duidelijke policy hou je alles overzichtelijk en administratief eenvoudig.
