Je leasingplan loopt op wieltjes
Joule zorgt ervoor dat je op een financieel interessante manier je werknemers gezonder en je bedrijf efficiënter maakt.
Jouw leasingplan van A tot Z
Fietsplan op maat
Onderhoud waar en wanneer jij wil
Fietsen leasen, da’s een win-win voor iedereen
Efficiëntie troef
Jouw werknemers winnen tijd door files te vermijden.
Hun woon-werkverkeer ging nog nooit zo vlot en dankzij elektrische fietsen kunnen ze ook grotere afstanden overbruggen.
Iedereen wint
Een salarisfiets leasen via de verloning is zowel voor jou als je team interessant.
Als werknemer bespaar je zowat de helft en als werkgever is dit een 100% aftrekbare kost zonder patronale bijdrage.
Groen & Gezond
Voor bedrijven zijn leasefietsen dé manier om zich te onderscheiden.
De toekomst is groen, gezond en begint vandaag.
Download onze financiële gids over fietsleasing
Hoe werkt de bedrijfsfiets fiscaal?
Een overzicht over de financiële voordelen van fietsleasing voor werknemer en werkgever
Enkele tips & tricks waar je moet opletten bij het opstarten van een fietsplan
Praktische voorbeelden bij een salarisberekening met fietsleasing
Kies de onderhoudsformule die bij je past
Onze herstelformules hebben dezelfde prijs - je team kiest zelf hoe ze hun fiets willen herstellen: thuis of bij een fietswinkel in de buurt.
België
Mobiele Hersteldienst
Onze mobiele ploegen rijden het hele land rond om jouw leasefiets op de werkvloer te herstellen.
Antwerpen
Brussel
Lokale fietswinkel
Breng je ze liever zelf binnen? Dat kan bij je favoriete fietswinkel.
Van A tot Zijn we weg?
Een fiets leasen bij Joule, da's zorgeloos rondrijden. Bij ons krijg je meer dan je zoekt.
Jans Gazelle Ultimate C8+ Belt
Jans leasingplan bij Joule
Keuze uit eindeloos veel fietsen
Omnium schade-en diefstalverzekering
Voucher voor herstelinterventies
Jaarlijks groot onderhoud
Levering, onderhoud en herstelling waar en wanneer je wil
24/7 pechbijstand onderweg
Een leasecontract loopt standaard voor 3 jaar en heeft een maandelijkse kost.
Op zoek naar poolfietsen om te kopen? Contacteer ons.
Eindeloos veel modellen waaruit jouw team kan kiezen
Zo werkt leasen bij Joule
01
Start
We stellen samen je fietsplan op
Bespreken timing, assortiment en budget
Opmaak fietspolicy die jij intern kan gebruiken
02
Activatie
Infosessie live of via webinar
Persoonlijk gesprek met werknemers
Testdagen op kantoor
Interactieve fietsgids
Opleidingen speed pedelec
Mogelijkheid tot personalisatie fietsen
03
Opvolging
Herstel en onderhoud waar en wanneer het beste past
We zijn zowel offline als online op verschillende manieren bereikbaar
Joule, de meest complete manier om fietsen te leasen
Als fietspartner nemen we het volledige proces van jouw fietsplan in handen, van concept tot onderhoud.
We verdelen meer dan 30 merken en hebben eigen techniekers die jouw fietsen herstellen.
Jouw vragen,
onze antwoorden
Hoe werkt fietsleasing?
Bij een operationele fietsleasing krijgt je een (elektrische) fiets met een volledig dienstenpakket. Bij Joule kies je voor een termijn van 12, 24, 36 of 48 maanden. In het pakket zit een jaarlijks onderhoud, een schade-en diefstalverzekering en een abonnement pechbijstand. Hiervoor betaal je een maandelijkse leaseprijs.
Hoe werkt fietsaankoop?
Bij een fietsaankoop koopt de organisatie fietsen aan, of komt die tussen bij een groepsaankoop voor het personeel. Je kan hier ook een onderhoudscontract bij kiezen.
Wat is het verschil tussen fietsleasing en aankoop?
Bij fietsleasing huur je de fiets. Joule blijft eigenaar van je fiets. Bij een aankoop daarentegen ben je zelf volledige eigenaar van de fiets.
Kan ik als particulier een fiets leasen via Joule?
Helaas niet. Een fietsleasing via Joule is enkel mogelijk via bedrijven, zelfstandigen of overheidsorganisaties.
Wat zijn de voordelen van de bedrijfsfiets?
We lijsten de vele voordelen even kort voor je op:
- Financieel: Een bedrijfsfiets is 40% goedkoper dan als particulier een fiets kopen. Als zelfstandige of werkgever is een fiets 100% fiscaal aftrekbaar. Als werknemer betaal je geen bedrijfsvoorheffing of VAA (Voordeel alle aard) én krijg je er nog een fietsvergoeding bovenop.
- Functioneel: Weg met files en stress! Met een (elektrische) fiets win je tijd en kan je efficiënt grote afstanden afleggen naar het werk.
- Gezond: regelmatig met de fiets naar het werk gaan is goed voor je gezondheid.
- Ecologisch: als je voor een bedrijfsfiets kiest, dan help je mee de CO2-uitstoot verlagen. Je maakt dus niet alleen jezelf maar ook de wereld gezonder.
Wat zijn de voordelen van fietsleasing?
- Een fiets leasen via je bedrijf is zo’n 40% goedkoper dan een fiets kopen en dat zonder extra kosten voor de werkgever. Je betaalt een leasefiets op het brutoloon, waardoor je uiteindelijk minder RSZ, patronale bijdragen en belastingen betaalt. Bovendien wordt de kost gespreid over een periode van 12, 24, 36 of 48 maanden.
- Als je een fiets leaset bij Joule spring je ook zorgeloos op de fiets. Je fietspakket bevat een jaarlijks onderhoud, een schade-en diefstalverzekering en een abonnement voor pechbijstand. Je kiest ook zelf hoe je je fiets wil laten herstellen: thuis of bij een fietswinkel in de buurt.
Is er een minimale afname?
Nee. Bij Joule is elk bedrijf welkom, ongeacht het aantal werknemers. Zelfs als zelfstandige zonder werknemers kan je bij ons terecht.
Wat is Joule?
Joule is een fietspartner voor bedrijven, zelfstandigen en overheden. Onze missie is om zo veel mogelijk mensen op de fiets te krijgen. We nemen het volledige proces van jouw fietsplan in handen, van concept tot onderhoud. We verdelen meer dan 30 merken en hebben eigen techniekers die de fietsen leveren, onderhouden en herstellen. Minimale moeite voor maximaal fietsplezier!
Wat als de medewerker het bedrijf verlaat (vroegtijdige beëindiging)?
Er zijn er drie opties als de werknemer het bedrijf verlaat tijdens de duurtijd van de leaseovereenkomst:
- de werknemer koopt de fiets aan voor de marktwaarde op dat moment;
- de werknemer geeft de fiets terug mits betaling van een administratieve vergoeding; of
- de werknemer geeft de fiets intern door aan een collega.
De werkgever is echter vrij om deze mogelijkheden te beperken of uit te breiden.
Voor welke verplaatsingen is de fietsvergoeding van toepassing?
De vergoeding is enkel voor woon-werkverplaatsingen van toepassing, en dus niet voor professionele verplaatsingen. Professionele verplaatsingen gelden als kosten eigen aan de werkgever. De werknemer en werkgever bepalen in onderling overleg welke de beste en veiligste route is.
Wat zijn de (para)fiscale voordelen van fietsleasing?
Indien de werknemer regelmatig met de fiets naar het werk komt, is de kost van de fietsleasing vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belasting. Voor de werkgever worden er geen werkgeversbijdragen toegevoegd aan het voordeel fietsleasing. Indien de fiets als kost wordt geboekt, is deze bovendien 100% aftrekbaar voor de berekening van de vennootschapsbelasting. Consulteer jouw sociaal secretariaat en/of fiscaal adviseur voor meer informatie.
Kan ik de bedrijfsfiets ook aankopen?
Bij Joule kan je terecht voor zowel aankoop als leasing. Ook bij een aankoop door de werkgever met terbeschikkingstelling aan de werknemer en regelmatig woon-werkverkeer, zijn de (para-)fiscale voordelen van toepassing.
Hoe werkt een leaseovereenkomst?
De leaseovereenkomst (of huurovereenkomst) wordt tussen Joule en de werkgever afgesloten. De werkgever kan de voornaamste rechten en plichten van de huurovereenkomst vervolgens opnemen in een fietspolicy. Zie dit als een bedrijfsintern document, vergelijkbaar met het arbeidsreglement. Bij de afgifte van de fiets moet bovendien een bijlage bij de arbeidsovereenkomst ondertekend worden door de werkgever en de werknemer, waarin staat hoe de kost wordt doorgerekend aan de medewerker en wat de situatie is bij vroegtijdige beëindiging.
Wat is een fietspolicy?
Een fietspolicy (of fietsreglement) is een document dat de rechten en plichten van werkgever en werknemers met betrekking tot de fiets vastlegt. De goedkeuring van een fietspolicy gebeurt gewoonlijk op dezelfde manier als bij het arbeidsreglement. De handtekening van de individuele werknemers is dan ook niet vereist.
Wat zijn de leasekosten voor de werkgever?
Als werkgever kan je geheel vrij bepalen welk deel van de kost van de fietsleasing je zelf draagt:
- Volledige of gedeeltelijke betaling: de werkgever betaalt (een deel van) het bedrag voor de fietsleasing.
- Kostenneutraal voor de werkgever: de fietsleasing wordt doorgerekend aan de medewerker via een inhouding op het nettoloon of via salarisruil.
Hoe werkt fietsleasing met salarisruil?
Bij een salarisruil wordt de kost van de fietsleasing via het salaris van de werknemer doorgerekend. Dat kan, afhankelijk van de toepasselijke cao’s via één of meerdere brutolooncomponenten (bv. brutosalaris, eindejaarspremie of bonus). Aangezien fietsleasing is vrijgesteld van werkgeversbijdragen wordt eerst een budget gevormd met de totale loonkost inclusief werkgeversbijdragen. Van dat budget wordt de kost van de fietsleasing afgetrokken.
Fietsleasing is vrijgesteld van patronale bijdragen voor de werkgever en als werknemer moet je geen RSZ of inkomstenbelasting betalen. Daardoor kan de netto-impact op het salaris van de werknemer tot 40% lager liggen dan de effectieve kostprijs van de fiets.
- Calculator
- Praktisch voorbeeld voor een fietsleasing van €100/maand inclusief BTW.
Let op! De (para)fiscale voordelen zijn enkel van toepassing als de werknemer de fiets regelmatig voor woon-werkverkeer gebruikt.
In sommige sectoren is de salarisruil overigens niet mogelijk is (zie volgende punt).
Kan iedereen gebruik maken van de voordelen van een fietsleasing via salarisruil?
De mogelijkheid van salarisruil wordt op een aantal manieren beperkt. Enerzijds mag het resterende brutoloon nooit onder het sectorale baremaloon zakken, anderzijds zijn er heel wat cao’s die het omruilen van bepaalde brutolooncomponenten voor een ander voordeel (zoals een fiets) verhinderen. Voor meer informatie consulteer je best je sociaal secretariaat.
Geldt er een voordeel van alle aard voor de leasefiets?
Er geldt geen voordeel van alle aard en dus ook geen belasting indien de fiets regelmatig wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer. We raden aan om dit vast te leggen in een fietspolicy en bovendien een verklaring op eer van de werknemers te vragen. Zo kan je bijvoorbeeld vastleggen dat de werknemer 20% van de woon-werkverplaatsingen met de fiets moet afleggen.
Hoeveel kost een fietsleasing voor de medewerker
Het voordeel van fietsleasing hangt af van enkele factoren, waaronder de belastingvoet. Die hangt onder meer af van de burgerlijke staat van de werknemer, het aantal kinderen ten laste, enz. Voor een juiste berekening van de nettokost van fietsleasing consulteer je best een sociaal secretariaat. Voor een ruwe inschatting kan je altijd onze calculator raadplegen.
Kan de fietsleasing via de eindejaarspremie betaald worden?
Ja, dat kan, tenzij het salaris zo onder baremaloon zou zakken, of wanneer dit in een sectorale CAO wordt uitgesloten. De berekening is gelijkaardig aan de berekening van het brutosalaris.
Hoe werkt de fietsvergoeding?
De fietsvergoeding is een onkostenvergoeding voor werknemers voor de woon-werkafstand die met de fiets wordt afgelegd. Die vergoeding is vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen tot 0,27€ per kilometer. Je werknemer krijgt dan een vergoeding per gereden kilometer met de fiets. De fietsvergoeding kan gecumuleerd worden met het voordeel van de leasefiets.
Is een fietsvergoeding verplicht voor de werkgever?
Op basis van een cao in de Nationale Arbeidsraad (NAR) is het sinds 1 mei is voor alle werkgevers inde privé-sector verplicht om een fietsvergoeding van 0,27€ te geven aan alle medewerkers die zich met de fiets naar het werk verplaatsen. Voor de werkgevers die al (verplicht) een fietsvergoeding toekenden verandert er niets.
Waar kan ik de fietsen van Joule bekijken?
Je kan het volledig assortiment fietsen raadplegen via ons online portaal. Daarnaast komen we langs op het werk voor testdagen of kan je de fiets bekijken bij één van onze servicepartners. Heb je vragen over de fiets? Chat dan met één van onze medewerkers, boek een adviessessie via de website of stuur een mailtje!
Kan ik bestellen via een lokale handelaar?
Naast het ruime assortiment dat Joule zelf aanbiedt (bekijk zeker eens onze productsite) kan je terecht bij je lokale fietsenwinkel.
Kan ik de fietsen ook aankopen?
Bij Joule kan je terecht voor zowel aankoop als leasing. Ook bij een aankoop door de werkgever met terbeschikkingstelling aan de werknemer en regelmatig woon-werkverkeer, zijn de (para-)fiscale voordelen van toepassing.
Welke servicepakketten zijn beschikbaar voor leasefietsen?
Bij Joule kan je kiezen tussen twee onderhoudspakketten voor leasefietsen:
- Mobiel: de Joule-technieker komt ter plaatse op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud en herstellingen
- Pick-up: Je kiest je fiets bij je favoriete fietswinkel en gaat daar langs voor onderhoud en herstellingen.
Mobiel: Welke merken zijn beschikbaar?
Bekijk ons volledig aanbod zeker op het online portaal. Je vindt er o.a. deze merken terug: Gazelle, Koga, Oxford, Batavus, QWIC, Larry vs. Harry (Bullit), Urban Arrow Cargo, Tern, Achielle, Canyon, Cowboy, Takashi, Dahon, Velo de Ville, Venturelli, Carla cargo,…
Mobiel: Hoe werkt de dienstverlening?
Onze techniekers komen langs op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud of herstellingen. Tijdens het onderhoud werk je rustig verder. Onze techniekers zorgen dat je fiets bolt als nooit tevoren.
Mobiel: Hoe snel komt de mobiele dienstverlening ter plaatse?
Voor een dringende herstelling proberen we binnen de 2 werkdagen langs te komen. Indien de herstelling niet dringend is (de fiets rijdt nog), komen we binnen de 2 weken langs.
Mobiel: Werkt Joule met eigen techniekers?
Ja! Onze mobiele ploegen rijden het hele land rond om jouw leasefiets op de werkvloer te herstellen. Joule heeft niet alleen een eigen technisch team maar ook een partnernetwerk van erkende freelancers die langskomen voor dringende herstellingen. Het partnernetwerk voldoet aan de kwaliteitseisen van Joule en heeft de kennis en de reserveonderdelen om je fiets in optimale conditie te houden.
Pick-up: Hoe werkt de dienstverlening
Bij de pick-up dienstverlening ga je langs bij je lokale fietsenwinkel en vraag je een offerte op voor je favoriete fiets en accessoires.
Wat is inbegrepen in het servicepakket?
Een jaarlijks onderhoud, een omnium schade-en diefstalverzekering, een abonnement op de pechbijstand en een herstelservice.
Wat is inbegrepen bij de schade- en diefstalverzekering?
Met de schade- en diefstalverzekering ben je gedekt in geval van schade door vandalisme, een val, een aanrijding, en ook (poging tot) diefstal is gedekt. Bij goedkeuring van het verzekeringsdossier wordt enkel een franchise aangerekend. Kijk na of je een AG Insurance of AEDES pakket hebt.
Wat is inbegrepen bij het jaarlijks onderhoud?
Het jaarlijks onderhoud van een fiets zal ertoe leiden dat er minder problemen zijn, en dat dus minder herstellingen nodig zijn. Bij een onderhoud worden diensten uitgevoerd met als doel slijtage en herstellingen te voorkomen:
- controle en herstelling van de verlichting;
- smering van de ketting;
- controle bandenspanning;
- natrekken van alle bouten;
- afstelling versnellingen;
- controle speling balhoofd;
- software update;
- afstellen remmen en vervangen remblokken;
- behandelen contactpunten.
Wat is inbegrepen bij de pechbijstand?
Als je pech hebt onderweg (zelfs bij een lekke band) kan je een beroep doen op pechbijstand. Dat geldt ook bij (poging tot) diefstal of ongeval . Je geniet van bijstand:
- in heel Europa (zie algemene voorwaarden voor verzekerde landen);
- tot twee keer per jaar;
- op minstens 1 kilometer van je domicilieadres.
Wat is inbegrepen bij de herstelservice?
Dit zijn interventies exclusief aan het jaarlijks onderhoud of een verzekeringsdossier naar aanleiding van schade of diefstal. Bijvoorbeeld voor een lekke band of een los spatbord.
- Mobiel: je hebt recht op herstelinterventies voor je gekozen herstellingskrediet.
- Pick-Up: je hebt recht op herstelinterventies voor je gekozen herstellingskrediet.
Hoe bereik ik de telefooncentrale?
De telefooncentrale van Joule kan je bereiken via +3250892689. De lijn is elke werkdag bereikbaar van 09u00-18u00. De pechbijstand is 24/7 bereikbaar. De telefooncentrale zal je via deze sneltoetsen doorverbinden:
- algemene vragen over fietsleasing en fietsaankoop;
- Joule Operations: voor informatie over herstellingen en onderhoud;
- de pechbijstand (hou je polisnummer bij de hand); of
- andere vragen of opmerkingen.
Wat gebeurt er als de werknemer het bedrijf verlaat en de fietsleasing stopzet?
De afspraken worden vastgelegd in de zogezegde fietspolicy tussen je werkgever en werknemer. Meestal zijn er 3 opties:
- De werknemer kan de fiets aankopen voor de marktwaarde op dat moment.
- De werknemer kan de fiets teruggeven mits betaling van een administratieve vergoeding.
- De werknemer kan de fiets intern doorgeven.
Wat gebeurt er als het leasecontract eindigt?
Aan het einde van de leaseperiode komt Joule de fiets ophalen. Eventueel kan de fietser de fiets aankopen aan de marktprijs.
Hoe start je met een fietsleaseplan?
Joule deelt het fietsplan op in drie grote blokken: START, ACTIVATIE en OPVOLGING. In elk van deze blokken tracht Joule de klant maximaal te ontzorgen en te begeleiden naar het meest adequate fietsplan.
Wat gebeurt er in de startfase?
In de startfase stellen we samen met de organisatie de fundamenten op van je fietsplan. In deze fase bespreken we:
- loonverwerking;
- timing;
- assortiment;
- onderhoudspakket;
- fietspolicy.
Wat gebeurt er in de activatiefase?
In deze fase proberen we iedereen op de werkvloer enthousiast te maken. De Customer Success Managers van Joule werken op het fietsdossier en organiseren activiteiten ter ondersteuning van de fietsbeleving:
- infosessie live of via webinar;
- persoonlijk gesprek met werknemers;
- testdagen op kantoor;
- interactieve fietsgids;
- optionele opleiding speedpedelec;
- mogelijkheid tot personalisatie fietsen en accessoires.
Wat gebeurt er in de opvolgingsfase?
Joule plant de leveringen, onderhouden en herstellingen in. We zijn zowel offline als online op verschillende manieren bereikbaar.
