Fietsleasing en ontslag: wat gebeurt er met je leasefiets?

Je tekent een fietslease voor 36 maanden en na 14 maanden verandert er iets. Je vindt een nieuwe job, je krijgt je ontslag, of je gaat met pensioen. En dan komt die ene vraag: en mijn fiets dan?

Goed nieuws: bijna niemand raakt zijn fiets kwijt. Er zijn drie uitwegen, ze zijn allemaal geregeld, en welke voor jou geldt staat gewoon in je fietspolicy. Hieronder zetten we ze op een rij, eerst voor de fietser, dan voor HR.

Nieuw in fietsleasing? Lees dan eerst:

• Hoe fietsleasing praktisch werkt
• Is fietsleasing voordelig?

Kort antwoord: dit gebeurt er met je fietslease bij ontslag

Bij ontslag stopt je fietslease niet automatisch. Je hebt drie opties: je koopt de fiets over aan de restwaarde van dat moment, je levert de fiets in en betaalt een verbrekingsvergoeding, of iemand anders neemt je lease over voor de resterende looptijd (een collega of je nieuwe werkgever). Welke opties open staan en wie betaalt, legt je fietspolicy vast.

De 3 opties bij einde arbeidsovereenkomst

Eerst een belangrijke check: niet elk fietsplan stopt bij ontslag. Bij sommige plannen loopt je lease gewoon door tot de einddatum en kies je pas dán tussen overnemen of inleveren. Staat dat zo in je fietspolicy, dan verandert er op het moment van je vertrek weinig. Zoniet, dan liggen deze drie opties op tafel.

Optie 1: je koopt je fiets over

Dit is de meest gekozen route, en meestal ook de logische. Je rijdt al maanden op die fiets, je kent hem, hij past. Je betaalt de restwaarde die geldt op het moment dat je lease stopt. Hoe langer je gereden hebt, hoe lager dat bedrag.

De restwaarde is een percentage van de catalogusprijs, en dat percentage zakt naarmate je lease vordert. Start je op 100%, dan land je op het einde van de looptijd rond 16%. Alles daartussen hangt af van je fietspolicy: de ene bouwt af per maand, de andere in stappen van zes maanden.

Een voorbeeld, puur ter illustratie. Je fiets kostte 4.000 euro en je stopt halfweg een lease van 36 maanden. Bij een percentage van rond de 60% betaal je dan ongeveer 2.400 euro. Accessoires nemen we niet terug: die koop je over en je betaalt het deel van de leasekost dat nog niet vervallen is. De rekening gaat rechtstreeks naar jou, niet naar je werkgever.

Wil je het exacte bedrag voor jouw fiets? Dat hoef je niet zelf uit te rekenen. In het klantenportaal ga je naar 'Mijn fietsen', klikt op het S-nummer van je fiets en dan op 'Simulatie lease beëindigen'. We nemen dan snel contact met je op zodra we de berekening gemaakt hebben!

Optie 2: je levert de fiets in

Past die fiets niet meer bij jou, of ligt de restwaarde hoger dan wat je wil uitgeven? Dan geef je hem terug. Je betaalt dan een verbrekingsvergoeding: een vaste administratiekost plus een aantal maanden lease. Hoeveel maanden precies staat in je fietspolicy, en het is doorgaans drie tot vier. Je accessoires koop je wel over. De fiets krijgt daarna een tweede leven via onze circulaire partners zoals Ebis, Decathlon of Upway, dus hij krijgt zeker een goede, nieuwe thuis!

Optie 3: iemand anders neemt je lease over

De onderschatte optie. Een collega die al een tijdje naar je fiets loert, of je nieuwe werkgever die ook met fietsleasing werkt. Als alle partijen akkoord gaan, verhuist de lease kosteloos mee voor de resterende termijn. Geen restwaarde, geen verbrekingsvergoeding, geen gedoe.

Sommige werkgevers houden de fiets ook zelf bij als poolfiets voor de rest van de looptijd. Dat gebeurt zelden, maar het staat wel in sommige policies.

Werknemer: jouw opties als je ontslag neemt of krijgt

Neem je zelf ontslag, of krijg je het? Voor de fiets maakt dat op zich weinig verschil. Wat wél verschil maakt, is wat je fietspolicy zegt over wie de kosten draagt. Sommige werkgevers nemen de verbrekingsvergoeding op zich bij ontslag door de werkgever, en laten ze bij jou als je zelf vertrekt. Andere doen dat niet. Er bestaat geen wettelijke standaard, dus de policy is de baas.

Zo pak je het aan:

1. Lees je fietspolicy. Zoek de sectie over vroegtijdige beëindiging. Daar staat welke opties je hebt en wie welke kost draagt.
2. Check waar je zit in de looptijd. Na 30 maanden is overnemen een stuk goedkoper dan na bijvoorbeeld 8. Dat verandert je beste keuze compleet.
3. Vraag een simulatie. In het klantenportaal ga je naar 'Mijn fietsen', klikt op het S-nummer van je fiets en dan op 'Simulatie lease beëindigen'. We nemen dan snel contact met je op zodra we de berekening gemaakt hebben!
4. Vraag je nieuwe werkgever of ze fietsleasing aanbieden. Zo ja, dan is overdracht vaak de goedkoopste route. Vraag het tijdens de onderhandeling, niet op je laatste werkdag.
5. Peil bij je collega's. Iemand die op de wachtlijst staat voor een fiets is misschien blij met de jouwe. Kosteloze overdracht, iedereen tevreden.
6. Verwittig Joule op tijd. Hoe vroeger wij het weten, hoe soepeler de overdracht loopt. Zeker bij een overname door een nieuwe werkgever, want daar hangen drie partijen aan vast.
7. Regel het vóór je laatste werkdag. Na je uitdiensttreding wordt de administratie ingewikkelder, want je HR-contact is dan geen contact meer.

En als je nieuwe werkgever geen fietsleasing aanbiedt? Dan blijven optie 1 en 2 over. Of je overtuigt hen om een fietsplan te starten. Wij helpen graag mee met de argumenten. 😏

Werkgever: zo pak je het aan bij een vertrekker

Voor HR draait dit om één ding: heb je het vooraf vastgelegd? Zo ja, dan is een vertrekkende fietser louter wat bijkomende administratie. Zo nee, dan is het een discussie.

Je checklist:

1. Zet vroegtijdige beëindiging expliciet in je fietspolicy. Wie betaalt de verbrekingsvergoeding bij ontslag door de werkgever, en wie bij vrijwillig vertrek? Leg het vast vóór de eerste fiets rijdt. Onze praktische tips voor een fietspolicy helpen je op weg.
2. Stem af met je sociaal secretariaat. De loonruil moet stoppen op het juiste moment, en de eindafrekening moet kloppen. Verwittig hen zodra de opzeg valt, niet achteraf.
3. Kijk naar je berekeningsbasis. Werkt je fietsplan via brutoloonruil? Dan is het brutoloon van je medewerker lager, en dat werkt door in de opzeggingsvergoeding. Meer daarover in de sectie hieronder.
4. Communiceer met je vertrekker. Eén mail met de drie opties en een link naar de simulatie voorkomt vijf mails met vragen. En het is gewoon een nette manier om afscheid te nemen.
5. Bied de lease intern aan. Voor je een verbrekingsvergoeding betaalt: check of een collega de fiets wil. Kosteloze overdracht is voor iedereen de beste uitkomst, ook voor je budget.

Werkt je fietsplan binnen een breder keuzeplan? Bekijk dan ook hoe het cafetariaplan en de leaseperiode op elkaar inspelen, want daar zitten extra afspraken die meespelen bij vertrek.

Let op: 'verbrekingsvergoeding' betekent hier twee dingen

Dit veroorzaakt de meeste verwarring, dus even scherp stellen. Het gaat namelijk over twee compleet verschillende bedragen:

• De lease-verbrekingsvergoeding. Dat is de kost om je fietslease vroegtijdig te stoppen en de fiets in te leveren: een administratiekost plus enkele maanden lease. Dit bedrag zit in je fietspolicy en heeft niets met arbeidsrecht te maken.
• De arbeidsrechtelijke verbrekingsvergoeding. Dat is de ontslagvergoeding die je werkgever betaalt als hij je contract verbreekt zonder opzegtermijn te laten presteren. Die staat in de Arbeidsovereenkomstenwet.

Zoek je op 'verbrekingsvergoeding fietslease'? Dan zoek je waarschijnlijk naar de eerste. Zoek je naar de impact van je fiets op je ontslagvergoeding, lees dan verder.

Telt je leasefiets mee voor je ontslagvergoeding?

Hier lopen veel artikels de mist in, dus we houden het eerlijk: het hangt af van hoe je fietsplan gefinancierd is.

Artikel 39 van de Arbeidsovereenkomstenwet zegt dat de opzeggingsvergoeding het lopend loon omvat plus de voordelen verworven krachtens de overeenkomst. Voordelen in natura worden daarbij gewaardeerd op hun werkelijke waarde, niet op een forfait. Zo ver de theorie.

In de praktijk zijn er twee scenario's:

Fiets via brutoloonruil (het meest voorkomend). Je ruilt een stuk brutoloon in voor je fiets. Je brutoloon daalt dus, en dat werkt door in je vakantiegeld, je eindejaarspremie én in de berekeningsbasis van je opzeggingsvergoeding. De fiets kan wel als voordeel meetellen, maar dat is niet automatisch geregeld.

Fiets bovenop je loon, als extra voordeel. Dan verlaagt er niets, en kan het voordeel de berekeningsbasis net verhogen.

De belangrijkste nuance: er bestaat geen wettelijke regel die zegt of je gekozen voordelen uit een keuzeplan meetellen in je verbrekingsvergoeding. Rechters kijken naar de concrete afspraken en naar de werkelijke waarde van het voordeel. Daarom nemen goede cafetariaplannen en cao's dit uitdrukkelijk op: welk referentieloon geldt als berekeningsbasis? Staat dat er niet in, dan is er ruimte voor discussie, en die wil niemand tijdens een ontslag.

Werkgever? Laat je sociaal secretariaat of jurist dit één keer goed vastleggen in je reglement. Werknemer? Vraag ernaar vóór je tekent, niet erna. De fiscale impact bij vroegtijdige stopzetting zetten we elders volledig uit.

Vroegtijdig stoppen buiten ontslag: wanneer kan het nog?

Ontslag is niet de enige reden waarom een lease vroeger stopt. De meest voorkomende situaties:

Langdurige ziekte. Je contract loopt gewoon door. Je fiets blijft van jou om te gebruiken, ook als je maanden niet werkt. Wel opletten: bij langdurige arbeidsongeschiktheid valt je loon weg, dus de loonruil kan niet meer lopen. Dat regel je met je werkgever en sociaal secretariaat. Sommige policies voorzien een tijdelijke opschorting.

Verhuis buiten België. Joule werkt enkel binnen België, dus verhuis je naar het buitenland, dan stopt de lease. Meestal via overname aan restwaarde, en dan gaat de fiets gewoon mee.

Overlijden. Een pijnlijk scenario, maar het is geregeld. De lease stopt en de nabestaanden kiezen tussen overname aan restwaarde of teruggave. Wij pakken dat met de nodige zorg aan.

Faillissement van de werkgever. De arbeidsovereenkomst stopt, en dus ook de loonruil. De lease valt dan in de gewone regeling voor vroegtijdige beëindiging. Neem in dat geval snel contact op, want de curator komt er ook aan te pas.

Pensioen. Zelfde logica als ontslag: overnemen, inleveren, of doorgeven. De meeste mensen kopen hun fiets over, want er ligt plots een pak meer vrije tijd in het verschiet.

Overname door je nieuwe werkgever: zo werkt het bij Joule

De kosteloze route, en de meest onderbenutte. Vertrekt een fietser naar een werkgever die ook fietsleasing aanbiedt? Dan kan de lease mee verhuizen voor de resterende looptijd, zonder verbrekingsvergoeding en zonder restwaarde.

Wat je nodig hebt:

1. Akkoord van alle partijen. Je huidige werkgever, je nieuwe werkgever en Joule. Alle drie.
2. Een fietsplan bij de nieuwe werkgever. Heeft die er nog geen? Dan kan hij er een starten. Dat kost hem niets extra en zijn andere medewerkers profiteren mee.
3. Tijdige melding. Laat het ons weten zodra je vertrek vaststaat, niet in je laatste week. Reken op een paar weken administratie.
4. Bevestiging via het klantenportaal. Daar volg je de status op en zie je wanneer de overdracht rond is.

Lease je via een andere partij dan Joule? Het principe is vergelijkbaar, maar de voorwaarden, bedragen en termijnen verschillen per leasepartner. Check dus altijd je eigen contract in plaats van een artikel over een andere aanbieder.

Voorkomen is beter dan genezen: 4 checks vóór je tekent

1. Kies een looptijd die bij je past. 36 maanden is de standaard, maar 12, 24 of 48 kan ook. Zit je in een sector waar mensen gemiddeld twee jaar blijven? Dan is 48 maanden een gok. Dit wordt echter vaak bepaald door de werkgever.

Werkgevers: kijk naar je reële retentiecijfers, niet naar je hoop.

2. Lees de restwaardeclausule. Weet vooraf wat overname kost na 12, 24 en 36 maanden. Verrast worden door een bedrag is nooit leuk.

3. Speel de wat-als-scenario's door. Ontslag, ziekte, verhuis, pensioen. Vier scenario's, tien minuten werk, veel minder discussie later.

4. Werkgevers: schrijf het op. Een degelijke fietspolicy met een duidelijke paragraaf over vroegtijdige beëindiging is het verschil tussen een vlot afscheid en een mailwisseling van drie weken.

Klaar om zonder zorgen te starten?

Twijfel je over wat voor jou de beste optie is? Dan denken we graag mee. Eén telefoontje is meestal genoeg om te weten of overnemen, inleveren of doorgeven de slimste zet is.

Werkgever? Start een fietsleaseplan met duidelijke ontslagclausules en laat je HR-team nooit meer improviseren bij een vertrekker.

Fietser? Check je opties bij Joule en bereken wat overname jou kost.

We got your back/bike. 💪

Nog vragen? Check onze FAQ hieronder of vul het contactformulier onderaan de pagina in!