Fietsleasing is de huur van een fiets, accessoires en complementaire diensten voor een bepaalde duurtijd. Bij een operationele fietsleasing krijgt je een (elektrische) fiets met een volledig dienstenpakket. Standaard duurt zo’n fietsleasing 36 maanden. Bij Joule kies je voor een leasingtermijn van 12, 24, 36 of 48 maanden. In het pakket zit een jaarlijks onderhoud, een schade- en diefstalverzekering en een abonnement pechbijstand. Hiervoor betaal je een maandelijkse leaseprijs. Als werkgever kan je de leasefiets op jouw beurt ter beschikking stellen van een werknemer.

Als je een fietsleasing wil starten, heb je eerst een fietspakket met bijhorende offerte nodig. Een offerte simuleren kan je via onze klantenzone!

Ga naar de Joule klantenzone en kies je favoriete service:

• Joule Lokaal: Ga naar je lokale fietsenmaker en vraag een offerte van je droomfiets (en optionele accessoires). Upload je offerte op de klantenzone. Binnen de twee werkdagen krijg je een offerte voor fietsleasing die je kan doorsturen naar jouw personeelsdienst.
• Joule Mobiel: kies een fiets en optionele accessoires uit het mobiele assortiment van Joule. Simuleer de offerte en bekijk je fietspakket. Indien je tevreden bent van de offerte, kan je die ter goedkeuring naar je personeelsdienst sturen.

Ja, zolang je werkgever het toestaat! Het fiscale voordeel geldt ook zolang de motor niet volledig autonoom is. Bij je lease is automatisch de aanvraag en registratie van je kenteken bij de DIV inbegrepen.

Voor een speed pedelec:

* Je moet minstens 16 jaar oud zijn.

* Je moet in het bezit zijn van een rijbewijs AM (bromfiets 45 km/u), rijbewijs A1, A2 of A (motorfiets) of rijbewijs B (auto).

* Je bent verplicht een fietshelm of bromfietshelm te dragen die voldoet aan EN1078, waarbij bescherming wordt geboden voor de slapen en achterkant van het hoofd.

• Je mag geen kinderen jonger dan 3 jaar vervoeren. Om kinderen tussen 3 en 8 jaar te vervoeren, moet je een geschikt veiligheidssysteem installeren. Een wettelijk verplichte burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering is niet vereist voor een speed pedelec met een niet-autonome motor, maar kan verplicht worden gesteld door de werkgever.

De leasekost is 100% aftrekbaar als beroepskost, er is geen RSZ op het voordeel van de fiets en geen CO₂-solidariteitsbijdrage. Je kan het kostenneutraal organiseren via brutoloonruil of cafetariaplan. De fietsvergoeding blijft bovendien vrij van RSZ en belasting binnen de wettelijke maxima. Samen levert dat een sterke TCO-reductie op en een helder verhaal in je ESG en CSRD-rapporten.

Heel weinig. Met de Joule Hub automatiseer je offertes, contracten en facturatie. Wij voorzien templates, communicatiekits en infosessies. Minder HR-overhead, meer efficiëntie. We got your back-office.

De impact van fietsleasing op je pensioen en sociale rechten is minimaal.

Bij een brutoloonruil daalt je loon licht, maar enkel op het deel dat je ruilt voor de fiets. Je blijft dus bijdragen aan pensioen, vakantie en andere rechten op basis van je aangepaste loon. In de praktijk merk je daar weinig van, terwijl je wel een aanzienlijk fiscaal voordeel haalt.

Met andere woorden: je levert een klein stukje brutoloon in, maar wint veel comfort, gezondheid en fiscaal voordeel terug.