Hoe kan je fietsleasing budgetneutraal aanbieden?

Een werkgever kan fietsleasing budgetneutraal aanbieden door gebruik te maken van het ruilen van een deeltje loon (bruto of netto), de eindejaarspremie, een bonus of zelfs door het inruilen van een bedrijfswagen of het recht op een bedrijfswagen via het mobiliteitsbudget.

Een overzicht van de mogelijkheden. 👇

1. Flexibel verlonen

Heel wat werkgevers trekken vandaag de kaart van flexibele verloning. Werknemers krijgen zo de kans om een deel van hun loon in te ruilen voor voordelen die beter aansluiten bij hun persoonlijke voorkeuren. Denk aan extra vakantiedagen, een smartphone... of een leasefiets!

Cafetariaplan

Flexibele verloning gebeurt vaak via een cafetariaplan. Dit is een systeem waarbij de werknemer het recht heeft om periodiek bepaalde extralegale voordelen te selecteren binnen een pakket van opties die de werkgever voorstelt. De bedoeling is vaak om dit op een voor de werkgever budgetneutrale manier te doen.

Kortom: Een cafetariaplan is een handige tool om flexibele verloning te monitoren of om loonadministratie te laten gebeuren.

Welk deel van het salaris kan ingeruild worden?

• Maandelijkse brutoloon
• Eindejaarspremie
• Bonus

💰 Maandelijks brutoloon

Maandelijks wordt er een deeltje van het loon geruild om de fietsleasing te financieren.

✅ Voorwaarde: het resterende brutoloon moet boven het sectoraal of wettelijk barema blijven.

👎 Let op: Doordat het loon wordt ingeruild, daalt de basis voor het berekenen van sociale rechten zoals eindejaarspremie of dubbel vakantiegeld.

💡 Tip: Onze calculator houdt rekening met deze impact en helpt om verrassingen te vermijden.

💰 Eindejaarspremie

Een andere optie is om de jaarlijkse huurkost van de fietsleasing via de eindejaarspremie te financieren.

✅ Voorwaarde: deze omruiling moet toegelaten zijn binnen het sectorale akkoord.

👍 Voordeel: Er geen impact op het dubbel vakantiegeld, wat het fiscaal interessanter maakt.

💰 Bonusruil

Ook een resultaatsgebonden bonus kan dienen om je droomfiets te leasen.

✅ Voorwaarde: er moet natuurlijk een bonus zijn, én de bonus moet omruilbaar zijn volgens de afspraken.

Bekende aanbieders van cafetariaplannen

Er zijn meerdere leveranciers in België die een cafetariaplan aanbieden aan bedrijven, elk met hun eigen focus, tools en doelgroep. Hier zijn enkele bekende aanbieders:

• Attentia legt de nadruk op welzijn én mobiliteit en biedt een sterk geïntegreerde oplossing voor fietsleasing via Joule. Dankzij onze diepgaande samenwerking verloopt het volledige proces — van simulatie tot payroll — vlot, betrouwbaar en quasi volledig geautomatiseerd. HR wordt zo maximaal ontzorgd, terwijl medewerkers op een intuïtieve manier hun fiets kunnen kiezen en beheren.
• ‍Payflip is een digitale en toegankelijke speler die zich richt op kmo’s en scale-ups, met een sterke focus op mobiliteitsoplossingen zoals fietsleasing.
  🎉 Wist je dat Joule preferred partner is van Payflip voor hun ‘Lite’-cafetariaplan? Lees meer.‍
• SD Worx biedt een uitgebreid platform met een ruime keuze aan voordelen voor medewerkers en integreert goed met payrollprocessen. De tool is vooral geschikt voor organisaties met meer complexe verloningsstructuren.

‍🎉 Wist je dat? Joule sluit vlot aan op de meeste payrollsystemen dankzij slimme API-integraties—geen gepruts! Ontdek hier onze partners.

2. Mobiliteitsbudget

Wanneer een werkgever beslist om het mobiliteitsbudget in te voeren, kunnen werknemers hun bedrijfswagen of hun recht op een bedrijfswagen inruilen voor een mobiliteitsbudget.

Dat budget kunnen de werknemers vrij besteden in drie pijlers, rekening houdend met de bestedingsmogelijkheden aangeboden door de werkgever, zoals:

🚲 Duurzame mobiliteit zoals fietsleasing of openbaar vervoer
🚗 Een milieuvriendelijke wagen
🏡 Huisvesting
💰 Cash (met bijhorende belasting)

Voor meer informatie, zie:

• Onze blog post ‘Mobiliteitsbudget voor iedereen!’
• Het interview met Pieter Nobels, Director Reward Services bij PWC
• De officiële webpagina van de Belgische overheid

3. Nettoloonruil

Geen brutoloon of bonus die ingeruild kan worden? Dan is er nog de optie om een deel van het nettoloon te gebruiken voor fietsleasing. Dit komt vaak voor bij statutaire verloning of wanneer het loon exact op of net boven het barema ligt.

✅ Voorwaarde: akkoord van de werknemer.

• Let op: er zijn geen fiscale voordelen aan deze formule, en de werknemer betaalt de volle pot.

“Hoeveel kost die fietsleasing nu?”

Fijn dat er zoveel betaalmogelijkheden zijn… maar wat betekent dat concreet voor jouw portefeuille?

👉 Ontdek het in onze blog: Hoe fietsleasing berekenen – helder, met voorbeelden.

🎯 Geen zin in uitleg? Check onze calculator en zie het meteen zwart op wit.

Van theorie naar praktijk: zo begin je eraan

Cafetariaplan, mobiliteitsbudget, nettoloonruil… het klinkt misschien complex. Maar in de praktijk valt het goed mee – zeker met een partner die weet waar ze mee bezig is. 😉

Bij Joule zetten we alles op alles om fietsleasing eenvoudig, helder en fiscaal interessant te maken – voor zowel werkgevers als werknemers.

👉 Wil je weten welke formule het best bij jouw organisatie past? Contacteer ons, wij helpen graag! 🤗

Toch graag eerst wat extra info?

Download onze handige fietsgids!