Ben je van plan om fietsleasing aan te bieden binnen je bedrijf? Topidee! Goed voor je werknemers, je mobiliteitsbeleid én de planeet. 🌍 Maar voor je enthousiast aan het plannen slaat, zit je misschien nog met een paar vragen.
Wij verzamelden daarom de 7 meest gestelde vragen van HR-verantwoordelijken. Duidelijke antwoorden, zonder omwegen.
1. Moet ik iets ondertekenen om te kunnen starten?
Yes—Om alles officieel te maken, teken je twee documenten:
- Een leasingovereenkomst tussen jouw bedrijf en Joule
- Een addendum bij het contract van de werknemer, waarin jullie fietsbeleid staat uitgelegd
En daarna: trappen maar! 🚴♂️
2. Wat staat er precies in het addendum van je arbeidsovereenkomst?
Het addendum legt de loonaanpassing schriftelijk vast en bevat:
- Hoe de lease verrekend wordt via het loon
- Dat de werknemer akkoord gaat met het fietsbeleid
- Wat er gebeurt bij vroegtijdige stopzetting
- De start- en einddatum van de lease
Transparant voor iedereen, zonder kleine lettertjes.
3. Wat is een fietspolicy – en hebben we dat écht nodig?
De fietspolicy is het interne reglement van je werkgever rond fietsleasing. Hierin staan de belangrijkste afspraken over rechten en plichten, meestal in lijn met de huurovereenkomst. Zie het als de huisregels voor je fietsplan.
Wat vind je erin terug?
- Verwachtingen rond gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer
- Wat er gebeurt bij een vroegtijdige stopzetting
- Het principe van ‘goede huisvader/-moeder’ (zorgzaam omgaan met de fiets)
- Wat als er onvoldoende budget is?
- Hoe boetes worden behandeld
Kortom: zo weet iedereen waar ie aan toe is.
👉 Download hier onze gratis fietspolicy template
4. Hoe vaak moeten werknemers naar het werk fietsen?
Er is geen wettelijke verplichting, maar regelmatig gebruik is wel nodig om het belastingvoordeel te behouden. Een goede richtlijn? Minstens 20% van de jaarlijkse werkdagen met de fiets.
✅ Goed om te weten:
- 🚌 Fiets + openbaar vervoer telt ook als fietsverplaatsing.
- ⛅ Werknemers kunnen zelf kiezen hoe ze hun fietsgebruik spreiden over het jaar. We begrijpen ook dat het in de zomer nét iets aangenamer is om te fietsen.
- 📄 Je hoeft het niet op de voet te volgen: werknemers tekenen een eerbaarheidsverklaring en via de fietsvergoeding zie je vaak wie écht fietst.
5. Wat als een werknemer vertrekt tijdens de leaseperiode?
Geen zorgen, er zijn verschillende opties die je in de fietspolicy kan opnemen:
- De fiets teruggeven (eventueel met een kost)
- De fiets overnemen tegen de geschatte restwaarde
- De lease overdragen aan een nieuwe werkgever (als die akkoord gaat)
En ja hoor, Joule helpt je met de praktische kant!
6. Kunnen we verschillende leaseperiodes aanbieden?
Dat kan zeker. Je mag bijvoorbeeld zowel een 36- als een 48-maandenoptie aanbieden.
Maar eerlijk? Less is more. Hoe minder keuzes, hoe makkelijker het wordt om het plan te beheren—zeker als jouw HR-team al genoeg balletjes in de lucht houdt.
7. Wat is de fietsvergoeding en moeten we die aanbieden?
Ons advies: doen! De fietsvergoeding is een belastingvrije extra voor werknemers die naar het werk fietsen. Hoe meer ze trappen, hoe meer ze verdienen. Het is:
- Goed voor hun portemonnee 💰
- Goed voor hun gezondheid 💪
- Goed voor jouw imago als werkgever ✨
- En goed voor het klimaat 🌍
Een simpele win-win.
📚 Lees hier alles over de fietsvergoeding
Klaar om je fietsplan te lanceren?
Met deze 7 vragen uit de weg, ben je helemaal klaar om werk te maken van duurzame mobiliteit.
Wil je het jezelf nóg makkelijker maken?
👉 Wij helpen je met het opstellen van een fietsbeleid
👉 Onze tools nemen de contracten en administratie uit handen
👉 Je medewerkers genieten van een vlotte, begeleide leasingervaring
Volgende stap? Bekijk onze 3-stappen-gids om meteen goed te starten.
Nog vragen? We zijn maar één trapje van je verwijderd: contacteer ons of check onze FAQ-pagina!
