Lease de fiets die bij je past

Bij een operationele fietsleasing krijgt je een (elektrische) fiets met een volledig dienstenpakket. Bij Joule kies je voor een termijn van 12, 24, 36 of 48 maanden. In het pakket zit een jaarlijks onderhoud, een schade-en diefstalverzekering en een abonnement pechbijstand. Hiervoor betaal je een maandelijkse leaseprijs.

‍

Bij een fietsaankoop koopt de organisatie fietsen aan, of komt die tussen bij een groepsaankoop voor het personeel. Je kan hier ook een onderhoudscontract bij kiezen. 

‍

Bij fietsleasing huur je de fiets. Joule blijft eigenaar van je fiets. Bij een aankoop daarentegen ben je zelf volledige eigenaar van de fiets. 

‍

Helaas niet. Een fietsleasing via Joule is enkel mogelijk via bedrijven, zelfstandigen of overheidsorganisaties. 

We lijsten de vele voordelen even kort voor je op:

• Financieel: Een bedrijfsfiets is 40% goedkoper dan als particulier een fiets kopen. Als zelfstandige of werkgever is een fiets 100% fiscaal aftrekbaar. Als werknemer betaal je geen bedrijfsvoorheffing of VAA (Voordeel alle aard) én krijg je er nog een fietsvergoeding bovenop.‍
• Functioneel: Weg met files en stress! Met een (elektrische) fiets win je tijd en kan je efficiënt grote afstanden afleggen naar het werk. 
• Gezond: regelmatig met de fiets naar het werk gaan is goed voor je gezondheid.‍
• Ecologisch: als je voor een bedrijfsfiets kiest, dan help je mee de CO2-uitstoot verlagen. Je maakt dus niet alleen jezelf maar ook de wereld gezonder. 

• Een fiets leasen via je bedrijf is zo’n 40% goedkoper dan een fiets kopen en dat zonder extra kosten voor de werkgever. Je betaalt een leasefiets op het brutoloon, waardoor je uiteindelijk minder RSZ, patronale bijdragen en belastingen betaalt. Bovendien wordt de kost gespreid over een periode van 12, 24, 36 of 48 maanden. 
• Als je een fiets leaset bij Joule spring je ook zorgeloos op de fiets. Je fietspakket bevat een jaarlijks onderhoud, een schade-en diefstalverzekering en een abonnement voor pechbijstand. Je kiest ook zelf hoe je je fiets wil laten herstellen: thuis of bij een fietswinkel in de buurt.

Nee. Bij Joule is elk bedrijf welkom, ongeacht het aantal werknemers. Zelfs als zelfstandige zonder werknemers kan je bij ons terecht.

Joule is een fietspartner voor bedrijven, zelfstandigen en overheden. Onze missie is om zo veel mogelijk mensen op de fiets te krijgen. We nemen het volledige proces van jouw fietsplan in handen, van concept tot onderhoud. We verdelen meer dan 30 merken en hebben eigen techniekers die de fietsen leveren, onderhouden en herstellen. Minimale moeite voor maximaal fietsplezier!

Wie we zijn

Als je regelmatig met de fiets naar het werk komt, is de kost van de fietsleasing vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belasting. Voor de werkgever worden er geen patronale bijdragen toegevoegd aan het voordeel fietsleasing.

Bij een salarisruil wordt de kost van de fietsleasing via je salaris doorgerekend. Dat kan, afhankelijk van de toepasselijke cao’s via één of meerdere brutolooncomponenten (bv. brutosalaris, eindejaarspremie of bonus). Aangezien fietsleasing is vrijgesteld van werkgeverbijdragen wordt eerst een budget gemaakt van de totale loonkost inclusief werkgeversbijdragen. Van dat budget wordt de kost van de fietsleasing afgetrokken.

• Daardoor kan de netto-impact op je salaris tot 40% lager liggen dan de effectieve kostprijs van de fiets. Bekijk het hier.
• Praktisch voorbeeld voor een fietsleasing van €100/maand inclusief BTW.

Let op! De (para)fiscale voordelen zijn enkel van toepassing als je de fiets regelmatig gebruikt voor woon-werkverkeer.

In sommige sectoren is de salarisruil overigens niet mogelijk is (zie volgende punt).

De mogelijkheid van salarisruil wordt op een aantal manieren beperkt. Enerzijds mag het resterende brutoloon nooit onder het sectorale baremaloon zakken. Anderzijds zijn er heel wat cao’s die het omruilen van bepaalde brutolooncomponenten voor een ander voordeel (zoals een fiets) uitsluiten. Voor meer informatie consulteer je best je sociaal secretariaat. De leasekost kan in onderling overleg altijd van je nettoloon afgehouden worden, maar daar zijn geen (para)fiscale voordelen aan verbonden. Je werkgever kan er ook voor kiezen om de fietsleasing gratis aan te bieden.

Het voordeel van fietsleasing hangt af van enkele factoren, waaronder de belastingvoet. Die hangt onder meer af van je burgerlijke staat, het aantal kinderen ten laste, enz. Voor een juiste berekening van de nettokost van fietsleasing consulteer je best je personeelsdienst. Voor een ruwe inschatting kan je altijd onze calculator raadplegen.

Calculator

Ja, dat kan, tenzij het salaris zo onder baremaloon zou zakken, of wanneer dit in een sectorale cao wordt uitgesloten. De berekening is gelijkaardig aan de berekening van het brutosalaris.

‍

De fietsvergoeding is een onkostenvergoeding voor werknemers voor de woon-werkafstand die met de fiets wordt afgelegd. Die vergoeding is vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen tot 0,27€ per kilometer. Je krijgt dan een vergoeding per gereden kilometer met de fiets. De fietsvergoeding kan gecumuleerd worden met het voordeel van de leasefiets. 

De vergoeding is enkel voor woon-werkverplaatsingen van toepassing, en dus niet voor professionele verplaatsingen. Professionele verplaatsingen gelden als kosten eigen aan de werkgever. De werknemer en werkgever bepalen in onderling overleg welke de beste en veiligste route is. 

Op basis van een cao in de Nationale Arbeidsraad (NAR) is het sinds 1 mei is voor alle werkgevers inde privé-sector verplicht om een fietsvergoeding van 0,27€ te geven aan alle medewerkers die zich met de fiets naar het werk verplaatsen. Voor de werkgevers die al (verplicht) een fietsvergoeding toekenden verandert er niets.

Er geldt geen voordeel van alle aard en dus ook geen belasting indien de fiets regelmatig wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer. Je werkgever zal wel een verklaring op eer opvragen, waarmee je akkoord gaat om de fiets regelmatig voor het woon-werkverkeer te gebruiken. 

Er is geen wettelijke kader maar de RSZ-en belastingsdiensten aanvaarden over het algemeen 20% van de woon-werkverplaatsingen als minimum. 

Dat kan op voorwaarde dat je op regelmatige basis de fiets naar het werk neemt.

Je werkgever bepaalt vrij wat de mogelijkheden zijn, maar meestal zijn er drie mogelijkheden:

• je koopt de fiets over aan de op dat moment geldende marktwaarde;
• je geeft de fiets terug en betaalt een administratieve vergoeding; of
• je geeft de fiets intern door aan een collega.

Zeker!

Je kan het volledig assortiment fietsen raadplegen via ons online portaal. Daarnaast komen we langs op het werk voor testdagen of kan je de fiets bekijken bij één van onze servicepartners. Heb je vragen over de fiets? Chat dan met één van onze medewerkers, boek een adviessessie via de website of stuur een mailtje!

Naast het ruime assortiment dat Joule zelf aanbiedt (bekijk zeker eens onze productsite) kan je terecht bij je lokale fietsenwinkel.

Bij Joule kan je terecht voor zowel aankoop als leasing. Ook bij een aankoop door de werkgever met terbeschikkingstelling aan de werknemer en regelmatig woon-werkverkeer, zijn de (para-)fiscale voordelen van toepassing.

Bij Joule kan je kiezen tussen twee onderhoudspakketten voor leasefietsen:

• Mobiel: de Joule-technieker komt ter plaatse op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud en herstellingen
• Pick-up: Je kiest je fiets bij je favoriete fietswinkel en gaat daar langs voor onderhoud en herstellingen.

Bekijk ons volledig aanbod zeker op het online portaal. Je vindt er o.a. deze merken terug: Gazelle, Koga, Oxford, Batavus, QWIC, Larry vs. Harry (Bullit), Urban Arrow Cargo, Tern, Achielle, Canyon, Cowboy, Takashi, Dahon, Velo de Ville, Venturelli, Carla cargo,…

Onze techniekers komen langs op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud of herstellingen. Tijdens het onderhoud werk je rustig verder. Onze techniekers zorgen dat je fiets bolt als nooit tevoren. 

Voor een dringende herstelling proberen we binnen de 2 werkdagen langs te komen. Indien de herstelling niet dringend is (de fiets rijdt nog), komen we binnen de 2 weken langs. 

Ja! Onze mobiele ploegen rijden het hele land rond om jouw leasefiets op de werkvloer te herstellen. Joule heeft niet alleen een eigen technisch team maar ook een partnernetwerk van erkende freelancers die langskomen voor dringende herstellingen. Het partnernetwerk voldoet aan de kwaliteitseisen van Joule en heeft de kennis en de reserveonderdelen om je fiets in optimale conditie te houden.

‍

Bij de pick-up dienstverlening ga je langs bij je lokale fietsenwinkel en vraag je een offerte op voor je favoriete fiets en accessoires. 

Een jaarlijks onderhoud, een omnium schade-en diefstalverzekering, een abonnement op de pechbijstand en een herstelservice. 

‍

Met de schade- en diefstalverzekering ben je gedekt in geval van schade door vandalisme, een val, een aanrijding, en ook (poging tot) diefstal is gedekt. Bij goedkeuring van het verzekeringsdossier wordt enkel een franchise aangerekend. Kijk na of je een AG Insurance of AEDES pakket hebt.

Het jaarlijks onderhoud van een fiets zal ertoe leiden dat er minder problemen zijn, en dat dus minder herstellingen nodig zijn. Bij een onderhoud worden diensten uitgevoerd met als doel slijtage en herstellingen te voorkomen:

• controle en herstelling van de verlichting;
• smering van de ketting;
• controle bandenspanning;
• natrekken van alle bouten;
• afstelling versnellingen;
• controle speling balhoofd;
• software update;
• afstellen remmen en vervangen remblokken;
• behandelen contactpunten.

‍

Als je pech hebt onderweg (zelfs bij een lekke band) kan je een beroep doen op pechbijstand. Dat geldt ook bij (poging tot) diefstal of ongeval .  Je geniet van bijstand:

• in heel Europa (zie algemene voorwaarden voor verzekerde landen);
• tot twee keer per jaar;
• op minstens 1 kilometer van je domicilieadres.

‍

Dit zijn interventies exclusief aan het jaarlijks onderhoud of een verzekeringsdossier naar aanleiding van schade of diefstal. Bijvoorbeeld voor een lekke band of een los spatbord. 

• Mobiel: je hebt recht op herstelinterventies voor je gekozen herstellingskrediet.
• Pick-Up: je hebt recht op herstelinterventies voor je gekozen herstellingskrediet.

De telefooncentrale van Joule kan je bereiken via +3250892689. De lijn is elke werkdag bereikbaar van 09u00-18u00. De pechbijstand is 24/7 bereikbaar. De telefooncentrale zal je via deze sneltoetsen doorverbinden:

• algemene vragen over fietsleasing en fietsaankoop;
• Joule Operations: voor informatie over herstellingen en onderhoud;
• de pechbijstand (hou je polisnummer bij de hand); of
• andere vragen of opmerkingen.

De afspraken worden vastgelegd in de zogezegde fietspolicy tussen je werkgever en werknemer. Meestal zijn er 3 opties: 

• De werknemer kan de fiets aankopen voor de marktwaarde op dat moment.
• De werknemer kan de fiets teruggeven mits betaling van een administratieve vergoeding.
• De werknemer kan de fiets intern doorgeven.

Aan het einde van de leaseperiode komt Joule de fiets ophalen. Eventueel kan de fietser de fiets aankopen aan de marktprijs.