Comment proposer un leasing vélo sans impacter votre budget ?

En tant qu’employeur, vous pouvez proposer un leasing vélo sans impacter votre budget en l’échangeant contre une partie du salaire (brut ou net), la prime de fin d’année, un bonus ou même une voiture de société ou le droit à une voiture de société via le budget mobilité.

Voici un tour d’horizon des possibilités. 👇

1. Rémunération flexible

De nos jours, de nombreux employeurs jouent la carte de la rémunération flexible. Les travailleurs ont ainsi la possibilité d’échanger une partie de leur salaire contre des avantages qui correspondent mieux à leurs préférences : jours de vacances supplémentaires, smartphone... ou un leasing vélo !

Plan cafétéria

La rémunération flexible est souvent proposée par le biais du plan cafétéria. Grâce à ce système, le travailleur a le droit de sélectionner de manière périodique certains avantages extra-légaux au sein d’une série d’options proposées par l’employeur. Cette solution permet de ne pas impacter le budget de l’employeur.

En bref : le plan cafétéria est un outil pratique pour surveiller la rémunération flexible et gérer les rémunérations.

Quelle partie du salaire peut-on échanger ?

• Le salaire brut mensuel
• La prime de fin d’année
• Un bonus

💰 Salaire brut mensuel

Chaque mois, une petite partie du salaire permet de financer le leasing vélo.

✅ Condition : le salaire brut résiduel doit rester au-dessus du barème sectoriel ou légal.

👎 Attention : Comme le salaire est échangé, la base de calcul des droits sociaux tels que la prime de fin d'année ou le double pécule de vacances diminue.

💡Conseil : Notre calculateur tient compte de cet impact et permet d’éviter les surprises.

💰 La prime de fin d’année

Une autre option consiste à financer le coût annuel du leasing vélo à l’aide de la prime de fin d’année.

✅ Condition : cet échange doit être autorisé par l’accord sectoriel.

👍 Avantage : Il n’y a pas d’impact sur le double pécule de vacances, ce qui est plus intéressant fiscalement.

💰 Bonus

Un bonus lié aux résultats peut également financer le leasing du vélo de vos rêves.

✅ Condition : un bonus doit être proposé ET doit pouvoir être échangé conformément à l’accord sectoriel.

Ils proposent un plan cafétéria

Plusieurs fournisseurs belges proposent un plan cafétéria aux entreprises, chacun avec sa spécialisation, ses outils et son groupe cible. Voici quelques-uns des plus connus :

• Attentia met l’accent sur le bien-être et la mobilité, et propose une solution parfaitement intégrée pour le leasing vélo avec Joule. Grâce à notre collaboration étroite, l’ensemble du processus (de la simulation à la paie) est fluide, fiable et quasi totalement automatisé. Les équipes RH sont ainsi pleinement déchargées, tandis que les collaborateurs peuvent choisir et gérer leur vélo en toute simplicité via une interface intuitive.
• Payflip est une plateforme digitale et accessible qui s’adresse principalement aux PME et scale-ups, avec un fort accent sur les avantages de mobilité comme le leasing vélo.
  🎉 Le saviez-vous ? Joule est le partenaire privilégié de Payflip pour son plan cafétéria ‘Lite’. En savoir plus!
• SD Worx propose une plateforme complète offrant un large éventail d’avantages pour les collaborateurs, avec une bonne intégration des processus de paie. L’outil convient particulièrement aux entreprises avec des structures de rémunération plus complexes.

🎉 Le saviez-vous ? Joule peut s'intégrer sans problème à la plupart des systèmes de payroll grâce aux intégrations API intelligentes - pas de bricolage ! Découvrez nos partenaires.

‍

2. Budget de mobilité

Lorsqu’un employeur décide d’introduire un budget mobilité, les travailleurs peuvent en bénéficier en échangeant leur voiture de société ou leur droit à une voiture de société.

Ils peuvent répartir ce budget entre trois piliers, en tenant compte des possibilités de dépenses offertes par l'employeur, comme :

🚲 la mobilité durable, comme le leasing vélo ou les transports en commun

🚗 une voiture écologique

🏡 un logement

💰 de l’argent en nature (moyennant les taxes apparentées) Pour en savoir plus, consultez

• Notre article 'Le budget de mobilité pour tous !'
• L’interview avec Pieter Nobels, Director Reward Services chez PWC
• La page officielle du gouvernement belge

3. Salaire net

Pas de salaire brut ou de bonus à échanger ? Vous avez encore la possibilité d’utiliser une partie du salaire net pour financer le leasing vélo. Cette option est souvent utilisée dans le cas d'une rémunération statutaire ou lorsque le salaire est exactement égal ou légèrement supérieur au barème.

✅ Condition : le travailleur doit marquer son accord.

• Attention : cette option ne présente aucun avantage fiscal ; le travailleur va donc payer plein pot.

« Et combien il coûte, ce leasing vélo ? »

Avoir plein d’options de financement, c’est bien... Mais qu’est-ce que cela veut dire pour votre portefeuille, exactement ?

👉 Découvrez-le dans notre article : Comment calculer le leasing vélo – vous y trouverez des réponses claires et des exemples.

🎯 Pas envie d’explications ? Testez notre calculateur pour avoir la réponse noir sur blanc.

De la théorie à la pratique : comment démarrer

Plan cafétéria, budget mobilité, échange de salaire net... Tout cela vous paraît peut-être compliqué. Mais les choses ne sont pas si compliquées dans la pratique, surtout avec un partenaire qui sait de quoi il parle. 😉

Chez Joule, nous faisons tout pour rendre le leasing vélo simple, clair et fiscalement intéressant, tant pour les employeurs que pour les travailleurs.

👉 Envie de découvrir la formule la plus adaptée pour votre entreprise ? Contactez-nous, nous sommes là pour vous aider ! 🤗

Besoin de plus d'infos ?

Téléchargez notre guide pratique !