Proposer un leasing vélo à vos collaborateurs est l’un des choix les plus judicieux que vous pouvez faire aujourd'hui en tant qu’employeur. Fiscalement intéressant et simple administrativement, c’est un grand atout concurrentiel pour votre marque d’employeur. Il vous permet également d'investir directement dans la santé, le bien-être et la motivation des collaborateurs. Dans cet article, vous découvrirez le fonctionnement du leasing vélo via l’employeur, les coûts qui y sont liés et la raison pour laquelle de plus en plus d’entreprises sautent le pas.
En quoi consiste le leasing vélo via l’employeur ?
Le leasing vélo via l’employeur permet aux collaborateurs de choisir un vélo via une formule de leasing : vélo électrique, speed-pedelec ou encore vélo cargo.
Généralement, c’est vous qui fixez la durée du leasing en tant qu’employeur : 12, 24, 36 ou 48 mois. Le vélo est principalement payé à l’aide d’une partie du salaire ou d’un plan cafétéria afin qu’il reste financièrement intéressant pour le collaborateur comme pour l’employeur.
Pour vous employeur, c’est très simple :
- Vous signez un contrat de leasing avec Joule.
- Vos collaborateurs choisissent leur vélo chez leur revendeur local ou via notre service mobile.
- Tous les aspects pratiques comme l’assurance et l’entretien sont inclus.
- Vous gardez une vue d’ensemble et le contrôle via notre portail client, le Joule Hub.
Frais et impact financier pour les collaborateurs
Si le leasing vélo est si populaire, c'est principalement pour son financement. Le leasing vélo est 100 % déductible fiscalement pour les entreprises et est exempté de cotisations à l’ONSS. Il est donc totalement neutre pour votre budget et peut être proposé en échange d'une part du salaire, dans le cadre d'un plan cafétéria ou d'un budget mobilité.
En Belgique, la TVA ne peut pas être récupérée, mais ce n’est pas un souci : ce montant est inclus dans le package leasing. Il n’y a donc pas ou peu de frais supplémentaires pour les employeurs, et les collaborateurs peuvent profiter d'un vélo dans un cadre privé, mais aussi pour aller au travail. En prime, le leasing vélo est également très intéressant pour le collaborateur.
👉🏻 Envie d’en savoir plus sur l’aspect financier ? Consultez notre article « Vélo, fiscalité et fiches : le point pour votre entreprise ».
Calculez les économies de votre collaborateur
Notre calculateur vous permet de voir en quelques secondes le coût net du leasing vélo pour votre collaborateur et vous propose les options neutres sur le budget qui s’offrent à vous (échange de salaire, plan cafétéria, budget mobilité). Pratique pour promouvoir cette solution au sein de votre entreprise.
Le leasing, un outil RH puissant
Le leasing vélo n’a pas qu’un avantage financier, c’est aussi un outil RH impactant. Les collaborateurs qui pédalent régulièrement se sentent plus en forme, sont moins stressés et tombent moins souvent malades. Un vélo de leasing contribue donc à la vitalité et à la productivité au travail.
Mais il s’agit aussi d'un avantage extra-légal qui permet de distinguer votre package salarial, ce qui peut faire toute la différence pour attirer et conserver les talents sur un marché saturé. Enfin, avec un leasing vélo, votre entreprise montre qu’elle accorde une grande importance à la durabilité et au bien-être, ce qui renforce votre image d’employeur et votre réputation.
RH et bien-être au travail
Un vélo de leasing est plus qu'un moyen de transport. C’est un outil RH qui contribue :
- Au bien-être et à la santé : Les collaborateurs qui pédalent régulièrement se sentent plus en forme, sont moins stressés et tombent moins souvent malades. Un vélo de leasing contribue donc à la vitalité et à la productivité au travail.
- À l’image d’employeur : Un vélo de leasing rend votre package salarial plus attractif dans la guerre des talents, ce qui peut faire toute la différence pour attirer et conserver les talents sur un marché saturé.
- À votre image durable : Avec un leasing vélo, votre entreprise montre qu’elle accorde une grande importance à la durabilité et au bien-être, ce qui renforce votre image d’employeur et votre réputation.
Comment se passe le processus pour les employeurs ?
Lancer un leasing vélo ne doit pas être un défi impossible à relever. Avec Joule, le processus se passe en trois étapes claires :
- Développez votre leasing vélo - établissez une politique aux conditions claires (téléchargez notre modèle de politique vélo gratuit).
- Activation du plan - à travers des séances d'information, des journées d’essai et des supports de communication, nous donnons envie à vos collaborateurs de se mettre en selle.
- Gestion et suivi - via le Joule Hub, vous gérez vos devis, vos contrats, vos factures et votre flotte de vélos active.
Outils et services numériques pour une gestion du leasing vélo sans souci
Avec Joule, vous avez différentes options de service. Ceux qui aiment la proximité opteront pour Joule Local : les collaborateurs trouveront leur vélo chez leur revendeur de confiance. Vous préférez organiser tout chez vous ? Joule Mobile propose une livraison, un entretien et des réparations chez le collaborateur.
Et pour l’aspect RH, il y a le Joule Hub, la plateforme numérique où vous retrouverez toute la gestion administrative et votre flotte. Vous avez des questions ou besoin d'une intégration avec votre secrétariat social ? Notre support RH est toujours là pour vous.
Tout ce dont vous avez besoin : leasing vélo avec assurance, entretien, dépannage et couverture anti-vol inclus
Le leasing vélo a été pensé dans sa totalité : la couverture contre les dommages et le vol (omnium) est prévue par défaut ainsi que le dépannage 24 h/24 et 7 j/7. L’entretien et les réparations sont également compris selon le service choisi. Pratique pour aider les collaborateurs à se mettre en selle ! En tant qu’employeur, vous gérez le côté pratique en toute simplicité, sans surprises de coût ou de planning.
Exemples concrets
De nombreuses entreprises sont déjà convaincues. Cliquez pour découvrir les cas :
- GO! Scholengroep: Le groupe scolaire GO! a mobilisé plus de 1 000 collaborateurs à l’aide du leasing vélo. Grâce à Joule, le groupe combine durabilité et politique RH forte.
- Helan
- Krëfel
- VNZ
- Ter Heide
👉🏻 Quelques-uns des nombreux clients qui ont sauté le pas. Mais aussi : Telenet, Novartis, PepsiCo, GO! Scholengroep, D’Ieteren, UCM, UCB, PCG, Mainfreight…
Comment adopter le leasing vélo
Le leasing vélo via l’employeur est un investissement intelligent dans les finances, les RH et la durabilité. Vous rendez votre entreprise plus attractive, vous renforcez votre image d’employeur et vous encouragez vos collaborateurs à adopter une mobilité plus saine.
D'autres questions ? Consultez la FAQ ci-dessous ou lisez notre article « Les 7 questions les plus posées sur le leasing vélo par les managers RH ».
Envie de découvrir comment nous pouvons intégrer le leasing vélo à votre entreprise ? Discutons-en !
Alles verliep zeer vlot. Geen extra papierwerk, alles werd door Joules geregeld. Heel tevreden over de service.
Goede communicatie en uitleg. De persoon die het concept is komen voorstellen heeft dit duidelijk gedaan. De testritten waren ook goed georganiseerd.
Top ervaring! Klantenservice is top. Je kan er terecht met al je vragen en ze blijven altijd even vriendelijk. En ik heb best veel vragen gesteld. Levering was top. Zeker een aanrader voor iedereen.
Vlotte service, snel antwoord en zeer vlot in gebruik. De offertes van de fietsenwinkel werden snel verwerkt en overzichtelijk afgeleverd in een leasing-formule.
Heel gemakkelijk dat de technieker op het werk komt! De technieker was vriendelijk. Onderhoud was snel gedaan. Ik heb heel gemakkelijk de afspraak kunnen wijzigen. Ik heb daarvoor een heel vriendelijke en behulpzame persoon aan de lijn gehad.
Jouw vragen,
onze antwoorden
Qu’est-ce que le leasing vélo via l’employeur et comment cela fonctionne-t-il en Belgique ?
Le leasing vélo est une formule où l’employeur met un vélo à disposition de l’employé. Cela peut se faire de manière neutre pour le budget via un échange salarial ou un budget mobilité. Les employés bénéficient d’un vélo avec assurance, entretien et assistance dépannage, tandis que l’employeur profite d’avantages fiscaux et d’un accompagnement administratif.
Quels sont les frais de leasing pour l’employeur ?
Le leasing vélo est 100 % déductible fiscalement et exonéré de cotisations sociales (ONSS). La TVA n’est pas récupérable, mais cela ne génère aucun coût supplémentaire car elle est incluse dans le pack.
En tant qu’employeur, vous pouvez déterminer librement quelle partie du coût du leasing pour un vélo vous revient :
- Paiement complet ou partiel : l’employeur paie (une partie du) montant du leasing pour le vélo.
- Neutralité des coûts pour l'employeur : le leasing du vélo est répercuté sur le collaborateur par l’intermédiaire d’une retenue sur le salaire net ou d’un échange de salaire.
Combien coûte le leasing vélo pour l'employé
Avec l’échange salarial, l’employé échange une partie de son salaire brut contre un vélo. La base imposable diminue, mais le coût net reste faible grâce aux avantages fiscaux et à l’indemnité vélo. Les avantages du leasing de vélos dépendent de plusieurs facteurs, notamment du taux d'imposition. Cela dépend, entre autres, de l'état civil du salarié, du nombre d'enfants à charge, etc. Pour un calcul correct du coût net du leasing de vélos, il est préférable de consulter un secrétariat social. Pour une estimation approximative, vous pouvez toujours consulter notre calculateur.
Et si vous avez déjà un plan cafétéria ou un budget mobilité ?
Le leasing vélo s’intègre parfaitement dans les plans existants. Les employés choisissent simplement d’allouer une partie de leur budget à un vélo.
Que se passe-t-il si le travailleur quitte l’entreprise et met un terme au leasing du vélo ?
Les accords sont fixés dans ce que l'on appelle la politique du vélo entre votre employeur et votre employé. Il y a généralement 3 options :
- L'employé peut acheter la bicyclette à la valeur du marché à ce moment-là.
- L'employé peut rendre le vélo moyennant le paiement d'une taxe administrative.
- L'employé peut transmettre le vélo en interne.
