Fietsleasing. Simpel geregeld, maximaal ontzorgd.

We lijsten de vele voordelen even kort voor je op:

• Financieel: Een bedrijfsfiets is 40% goedkoper dan als particulier een fiets kopen. Als zelfstandige of werkgever is een fiets 100% fiscaal aftrekbaar. Als werknemer betaal je geen bedrijfsvoorheffing of VAA (Voordeel alle aard) én krijg je er nog een fietsvergoeding bovenop.‍
• Functioneel: Weg met files en stress! Met een (elektrische) fiets win je tijd en kan je efficiënt grote afstanden afleggen naar het werk. 
• Gezond: regelmatig met de fiets naar het werk gaan is goed voor je gezondheid.‍
• Ecologisch: als je voor een bedrijfsfiets kiest, dan help je mee de CO2-uitstoot verlagen. Je maakt dus niet alleen jezelf maar ook de wereld gezonder. 

Fietsleasing is de huur van een fiets, accessoires en complementaire diensten voor een bepaalde duurtijd. Bij een operationele fietsleasing krijgt je een (elektrische) fiets met een volledig dienstenpakket. Standaard duurt zo’n fietsleasing 36 maanden. Bij Joule kies je voor een leasingtermijn van 12, 24, 36 of 48 maanden. In het pakket zit een jaarlijks onderhoud, een schade- en diefstalverzekering en een abonnement pechbijstand. Hiervoor betaal je een maandelijkse leaseprijs. Als werkgever kan je de leasefiets op jouw beurt ter beschikking stellen van een werknemer.

De standaard duurtijd is 36 maanden. Bij Joule heb je ook de kans om een fietsleasing aan te gaan voor 12, 24, 36 en 48 maanden. Je kiest als werkgever of als zelfstandige zelf de duurtijd.

Bij een fietsleasing krijg je waar voor je geld. Wat zit er allemaal in het pakket?

• Een fiets naar keuze met optionele accessoires. Bij Joule kan je vrij een fiets kiezen bij je lokale fietshandelaar of rechtstreeks bij Joule, met mobiele dienstverlening:some text
  • Joule Lokaal: kies een fiets bij je lokale fietshandelaar. Joule werkt samen met zowat elke lokale fietshandelaar. Een overzicht kan je hier vinden!
  • Joule Direct: wil je genieten van een fiets die geleverd, onderhouden en hersteld wordt aan de deur? Kies dan een fiets uit het Joule Direct aanbod!
• Een servicevoucher voor onderhoud en herstelling. Je kiest zelf je je budget voor fietsonderhoud en -herstellingen: Basic (€150/jaar), Standaard (€200/jaar), Premium (€300/jaar) of Advanced (€400/jaar). Niet zeker van je keuze? De medewerkers van Joule staan te popelen om je te helpen!
• Een omnium schade- en diefstalverzekering
• Een pechbijstandsabonnement 24/7

Bij fietsleasing huur je de fiets als werkgever of zelfstandige. Joule blijft eigenaar van je fiets. Bij een aankoop daarentegen ben je zelf volledige eigenaar van de fiets.

Jawel! Je kan je fiets leasen via de lokale handelaar:

• Je kan een overzicht vinden van de vaste partners van Joule via deze link.
• Staat jouw handelaar er nog niet tussen? Stuur dan een offerte door naar orders@joule.be en we nemen contact op met je fietshandelaar.

Jawel! Je kan een fiets kiezen bij je lokale dealer of via het aanbod met mobiele dienstverlening op de website van Joule.

Als je een fietsleasing neemt via je werkgever, kan je alle accessoires leasen binnen de categorieën: sloten, helmen en fietszakken. Textiel of andere gadgets zijn binnen een loonruil niet van toepassing. Als zelfstandige kan je wel fietsmateriaal leasen voor professionele doeleinden.

Nee. Bij Joule is elk bedrijf welkom, ongeacht het aantal werknemers. Zelfs als zelfstandige zonder werknemers kan je bij ons terecht.

Dat kan op voorwaarde dat je op regelmatige basis de fiets naar het werk neemt.

Heb je via je werkgever recht op een fietsvergoeding? Dan ontvang je deze voor de dagen waarop je met de fiets naar het werk komt.

Dat is helaas niet mogelijk. Joule fietsleasing is een aanbod voor bedrijven, zelfstandigen en openbare diensten. Als particulier kan je een krediet of fietslening afsluiten bij je lokale bank.

Een service budget is een budget dat kan gebruikt worden voor onderhoud en herstellingen. Je kan kiezen welk service budget je bij je fiets kiest. Het service budget wordt verrekend in je leasingprijs en heeft dus dezelfde (para)fiscale voordelen als de rest van je fietsleasing.

‍

‍

Een service budget is niet terugbetaalbaar na het einde van de leasing. Wel kan je het resterende saldo gebruiken voor extra onderhoud en herstellingen of voor de aankoop van fietsaccessoires.

• Heb je jouw service budget niet opgebruikt tegen het einde van het eerste (of volgende) jaar van je leasecontract, dan wordt dit resterende budget toegevoegd aan het service budget van het volgende jaar.
• Bij een vroegtijdige beëindiging van de leasing wordt een overschrijding van het reeds opgebouwde budget apart aangerekend.

Je kiest je service budget best in functie van twee parameters:

• Je fietscategorie: voor een elektrische fiets raden we een Standard service budget aan, een speedpedelec die dagelijks gebruikt heeft zal Premium of Advanced vereisen
• Je gebruik; indien je de fiets slechts één keer per week gebruikt zal een Basic service budget meer geschikt zijn dan een Premium service budget.

Heb je hulp nodig bij de keuze van de service budget? Geen probleem. Onze medewerkers loodsen je er met plezier door. Je kan hen hier contacteren.

Ja, je mag de fiets onbeperkt privé gebruiken en toch blijft het belastingvrij (bij regelmatig woon-werkgebruik). Dat is een belangrijk onderscheid met sommige andere voordelen. Het maakt de leasefiets een volwaardig alternatief voor korte privéritten of boodschappen. Controleer je verzekering: vaak is schade of diefstal ook privé gedekt binnen Europa, maar de exacte dekking staat in je contract.

De leasekost is 100% aftrekbaar als beroepskost, er is geen RSZ op het voordeel van de fiets en geen CO₂-solidariteitsbijdrage. Je kan het kostenneutraal organiseren via brutoloonruil of cafetariaplan. De fietsvergoeding blijft bovendien vrij van RSZ en belasting binnen de wettelijke maxima. Samen levert dat een sterke TCO-reductie op en een helder verhaal in je ESG en CSRD-rapporten.

Ja, de leasefacturen zijn volledig aftrekbaar als beroepskosten. Dat geldt ook voor servicecomponenten zoals onderhoud, verzekering en pechhulp, zolang ze deel uitmaken van de professionele regeling. Zo hou je de totale werkgeverskost laag en voorspelbaar.

Ja, fietsleasing is volledig kostenneutraal voor de werkgever, op voorwaarde dat het correct wordt opgezet via brutoloonruil, eindejaarspremie, bonus of het mobiliteitsbudget. De werknemer financiert (een deel van) de lease via zijn loon, terwijl de patronale bijdrage van de werkgever mee opgenomen wordt in het fietsleasebudget.

Zo blijft de totale loonkost identiek, maar krijgt de werknemer er een concreet voordeel bij: een fiets inclusief onderhoud, verzekering en pechhulp.

Voor de werkgever verandert er dus niets aan het budget, maar je wint wel op vlak van duurzaamheid, welzijn en employer branding.

‍

Heel weinig. Met de Joule Hub automatiseer je offertes, contracten en facturatie. Wij voorzien templates, communicatiekits en infosessies. Minder HR-overhead, meer efficiëntie. We got your back-office.

Ja, absoluut. Fietsleasing past perfect binnen de pijlers van het mobiliteitsbudget en geldt officieel als een duurzame mobiliteitsmaatregel. Werknemers kunnen (een deel van) hun mobiliteitsbudget gebruiken om een leasefiets te financieren — als alternatief voor een bedrijfswagen, of gewoon als extra vervoersoptie.

Voor werkgevers is het een slimme manier om duurzaamheid en flexibiliteit te combineren: de werknemer kiest zelf hoe hij zich verplaatst (fiets, openbaar vervoer, deelauto …), terwijl jij als werkgever het overzicht bewaart.

Bovendien telt fietsleasing mee in ESG- en CSRD-rapportering onder de pijler Sustainable Mobility, wat het ook interessant maakt voor organisaties die inzetten op duurzame bedrijfsvoering.

‍

Fietsleasing verlaagt emissies, bevordert gezondheid en stimuleert duurzame mobiliteit. Het scoort op de E en S van ESG, en past in CSRD onder sustainable mobility.

Een leasefiets is een gewaardeerd extralegaal voordeel dat retentie versterkt en kandidaten aantrekt. Het draagt bij aan welzijn en teamenergie, en versterkt je employer brand.

Ja, zeker. Een fietslease en bedrijfswagen kunnen perfect naast elkaar bestaan binnen één mobiliteitsplan. Steeds meer werkgevers bieden beide opties aan, zodat medewerkers per traject kunnen kiezen wat het meest efficiënt, duurzaam of praktisch is.

Een werknemer kan bijvoorbeeld de wagen gebruiken voor lange afstanden of klantenbezoeken, en de fiets voor kortere verplaatsingen of woon-werkverkeer. Zo verminder je niet alleen de parkeerdruk en brandstofkosten, maar verhoog je ook het comfort en welzijn van je team.

Binnen een hybride mobiliteitsaanpak integreert Joule de fiets moeiteloos met andere vervoersmiddelen zoals openbaar vervoer, poolwagens of deelmobiliteit. Via de Joule Hub en een duidelijke policy hou je alles overzichtelijk en administratief eenvoudig.

‍

De patronale bijdrage (gemiddeld 27%) wordt bij fietsleasing slim benut. Normaal gaat dat bedrag naar de RSZ en verhoogt het niet de waarde van het loonpakket. Bij fietsleasing telt de patronale bijdrage wél mee in het fietsleasebudget. Dat betekent dat een werknemer met dezelfde werkgeverskost meer budget krijgt om zijn fiets en servicepakket te financieren, zonder dat de werkgever extra betaalt.

Zo wordt een vaste loonkost omgezet in een waardevol en zichtbaar voordeel voor je team.

‍