Paintfactory a une mission : mettre de la couleur dans la vie, au sens propre comme au figuré. Car produire de la peinture ne doit être ni compliqué ni cher. Une philosophie pleine de bon sens qui se retrouve également dans la politique RH de l’entreprise. Grâce au leasing vélo de Joule et la collaboration avec Besox, elle peut proposer un plan de mobilité aussi intelligent et intuitif que sa peinture.
Résultat : des collaborateurs épanouis, moins de paperasse administrative et une équipe RH qui peut enfin souffler un peu.
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“Mon job, c’est de rendre les gens heureux”
Charlotte est manager RH et responsable du service financier de Paintfactory, une entreprise familiale brugeoise présente dans toute la Belgique. “Nous sommes persuadés que la simplicité est une force, que ce soit dans nos produits ou dans la façon dont nous gérons notre personnel”, explique-t-elle.
Son travail consiste à gérer le personnel, à tenir la comptabilité et à assurer le bon fonctionnement interne. “Mon job, c’est de rendre les gens heureux. Et cela passe par une bonne gestion, de l’administration des salaires à la politique vélo.”
De l’idée du collaborateur à la politique vélo
Le plan vélo de Paintfactory était plus qu’une pure décision managériale, elle est venue des collaborateurs eux-mêmes. “On parlait de plus en plus du leasing vélo.”, raconte Charlotte. “Les gens étaient à la recherche d’un mode de transport plus durable, mais aussi plus agréable pour leurs trajets.”
Pour Paintfactory, il n’y avait aucun doute : l’idée était parfaitement alignée à leur vision du bien-être et de l’efficacité. “L’optimisation des salaires a été largement adoptée, mais il était surtout question de faire un geste en plus pour nos collaborateurs.”
C’est dans cette démarche que Charlotte s’est tournée vers Besox, le secrétariat social de Paintfactory. “Ils nous ont directement proposé une solution prête à l’emploi : une collaboration avec Joule, leur partenaire de choix en matière de leasing vélo. Et pour être honnête, ça a tout de suite fait sens.”
Joule a contribué à la mise en place, a fourni une politique vélo sur mesure et a proposé des renseignements clairs sur l’entretien, l’assurance et le suivi. “Une vraie solution clé en main. Nos collaborateurs n’avaient qu’à faire leur choix, signer le contrat et enfourcher leur vélo.”
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Un gain de temps grâce Besox
Outre la politique vélo, le volet RH a également été optimisé. “Ce qui rend Besox vraiment unique, c’est la facilité d’emploi”, affirme Charlotte. “Tout est centralisé sur le portail Exact Officient : traitement des salaires, contrats, congés… Un clic et c’est fait !”
Pour Charlotte, c’est une bonne dose de stress en moins, mais aussi un véritable gain de temps. “Ce qui me prenait avant une demi-journée ne me prend plus qu’une dizaine de minutes. Et si quelque chose bloque, il suffit d’appeler le gestionnaire de dossier pour avoir une réponse dans le quart d’heure. Cette ligne directe est une pépite.”
Une situation gagnant-gagnant
La politique vélo assure le mouvement sur la route, mais aussi au sein de l’équipe. Les premières semaines ont été marquées par un enthousiasme spontané : les collègues s’échangeaient des bons plans sur les marques, les modèles et leurs itinéraires préférés. “Dès que le soleil était de sortie, on entendait partout : ‘On peut reprendre le vélo !’”, rit Charlotte.
Conséquence : des collaborateurs épanouis, plus d’engagement et une bonne dose de durabilité. “À Gand, certains de nos collègues se rendent même au travail ensemble. Cela crée une belle dynamique et une belle énergie”
En outre, le plan était aussi financièrement intéressant. Une optimisation salariale intelligente, avec des avantages pour les employeurs comme pour les salariés. “Nous gagnons du temps et de l’argent, tout en rendant notre personnel heureux. Et ça, c’est le plus beau retour sur investissement que l’on puisse avoir.”
Le tandem parfait : Besox & Joule
Pour Charlotte, l’équilibre est clair. Besox et Joule forment l’équipe idéale. “Ils nous ont simplifié la vie de A à Z, de l’implémentation au suivi. En tant que RH, cela nous a donné l’espace nécessaire pour nous concentrer sur notre personnel.”
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En tant que spécialiste du contenu mobilité chez Joule, Elke traduit des thématiques complexes de mobilité, comme le leasing vélo et les budgets mobilité, en contenus clairs et accessibles. Elle aide les équipes RH et les collaborateurs à organiser la mobilité plus simplement et à mettre davantage de personnes sur le vélo. Elle est passionnée par les langues, la communication et les batteries de vélo bien chargées. Son fidèle compagnon est son Gazelle Ultimate C5 en Denim Blue Brillant, avec lequel elle sillonne Gand en mode turbo. Son itinéraire vélo préféré ? Celui qui mène à n’importe quel café. Suivez Elke sur LinkedIn !
Alles verliep zeer vlot. Geen extra papierwerk, alles werd door Joules geregeld. Heel tevreden over de service.
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