Vous envisagez de proposer un leasing vélo au sein de votre entreprise ? C’est une bonne idée pour vos travailleurs, votre politique de mobilité ET la planète. Mais avant de vous lancer dans la planification, vous avez peut-être quelques questions.
Voilà pourquoi nous avons réuni les 7 questions les plus souvent posées par les responsables RH. Des réponses claires, sans détour.
1. Dois-je signer quelque chose avant de commencer ?
Oui. Pour officialiser le leasing, vous devez signer deux documents :
- Un contrat de leasing entre votre entreprise et Joule
- Un avenant ajouté au contrat de l’employé, qui explique votre politique en matière de vélo
Et puis c’est parti !
2. Que contient exactement l’avenant au contrat de travail?
L'avenant consigne par écrit l'ajustement salarial et comprend :
- la façon dont le leasing est calculé via le salaire
- l’accord de l’employé par rapport à la politique de vélo Ce qu’il se passe en cas de résiliation précoce
Les dates de début et de fin du leasingTransparent pour tout le monde, rien d’écrit en tout petit.
3. Qu’est-ce qu'une politique de vélo, et en avez-vous vraiment besoin ?
La politique vélo, c’est le règlement interne de votre employeur en matière de leasing vélo. Il contient les principales dispositions relatives aux droits et obligations, généralement conformes au contrat de location.
On y retrouve :
- Les attentes par rapport à l’utilisation du vélo pour les déplacements entre le domicile et le travail
- Ce qui se passe en cas de résiliation précoce
- Le principe de « bon père de famille » (le fait de prendre soin du vélo)
- Ce qui se passe si le budget est insuffisant
- La façon dont les amendes sont traitées
En bref, tout ce que tout le monde doit savoir.
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4. À quelle fréquence les employés doivent-ils se rendre au travail en vélo ?
Il n’y a pas d'obligation légale, mais une utilisation régulière est nécessaire pour conserver l’avantage fiscal. Une bonne référence ? Rendez-vous au travail en vélo au moins 20 % des jours ouvrables sur l’année.
✅ Bon à savoir :
- La combinaison vélo + transports publics compte comme un déplacement en vélo.
- Les employés peuvent choisir eux-mêmes comment répartir leur utilisation sur l’année. On comprend bien que c’est bien plus agréable de pédaler l’été.
- Vous n’avez pas besoin de suivre cela de près : les employés signent une déclaration sur l’honneur et grâce à l'indemnité vélo, vous voyez qui fait vraiment du vélo.
5. Que faire si un employé part pendant la période du leasing ?
Aucun souci, vous pouvez inclure différentes options dans la politique vélo :
- Restitution du vélo (éventuellement moyennant des frais)
- Rachat du vélo à sa valeur estimée
- Transfert du leasing à un nouvel employeur (s'il l'accepte)
Et bien sûr, Joule vous aide dans les démarches pratiques.
6. Peut-on proposer différentes durées de leasing ?
C'est tout à fait possible. Vous pouvez par exemple proposer une option de 36 ou 48 mois.
Mais honnêtement ? Less is more. Moins il y a de choix, plus il est facile de gérer le plan, surtout si votre équipe RH a déjà beaucoup à faire.
7. Qu'est-ce que l'indemnité vélo et devons-nous la proposer ?
Oui, nous vous le conseillons ! L'indemnité vélo est un avantage fiscal pour les employés qui se rendent au travail à vélo. Plus ils pédalent, plus ils gagnent. Le leasing vélo, c’est :
- Bon pour leur portefeuille 💰
- Bon pour leur santé 💪
- Bon pour votre image d'employeur ✨
- Et bon pour le climat 🌎
Une situation gagnant-gagnant. 💥
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Prêt à lancer votre leasing vélo ?
Une fois ces 7 questions réglées, vous êtes fin prêt à vous lancer dans la mobilité durable.
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La prochaine étape ? Consultez notre guide en 3 étapes pour bien démarrer.
Vous avez d’autres questions ? Nous sommes à un coup de pédale : contactez-nous ou consultez notre page FAQ !
