Le leasing vélo n’est plus une mode, mais un choix de mobilité durable et intelligent, rentable à la fois pour le salarié et pour l’employeur. Moins d’embouteillages, réduction des coûts et plus d’énergie au travail.
Dans ce guide, nous expliquons ce qu’est le leasing vélo, comment il fonctionne et quels avantages concrets il offre via l’employeur — avec des exemples de calculs, un outil d’estimation et une FAQ complète pour les deux parties.
Qu’est-ce que le leasing vélo et comment ça marche ?
Le leasing vélo consiste à louer un vélo et un pack de services pour une durée déterminée, généralement 12, 24, 36 ou 48 mois. Vous bénéficiez donc d’un pack complet incluant assurance, entretien, réparations et assistance en cas de panne.
Pour les salariés, il s’agit souvent d’un vélo salarial, utilisé régulièrement pour les trajets domicile-travail et financé via le salaire brut, la prime de fin d’année, un bonus ou le budget mobilité. Dans certains cas, l’employeur offre même le vélo gratuitement comme avantage supplémentaire.
Les indépendants peuvent également profiter du leasing vélo en étalant leur investissement sur plusieurs années tout en conservant 100 % de déductibilité fiscale.
Avec Joule, vous choisissez la formule de service qui vous convient : que ce soit pour un vélo unique ou une flotte complète, vous bénéficiez d’une assistance à domicile ou au travail via Joule Mobile, ou auprès de votre revendeur local via Joule Local.
À la fin du leasing, vous avez le choix : racheter le vélo à sa valeur résiduelle ou le restituer gratuitement, avant de démarrer facilement un nouveau leasing.
Comment financer le leasing vélo en tant qu’employeur ?
Deux formules s’offrent à l’employeur : à coût neutre ou non neutre.
Option 1 : À coût neutre
Le salarié finance son vélo en échange d’une partie de son salaire, de différentes manières selon le cadre légal et sectoriel.
Par exemple : dans le secteur des soins de santé (CP 330), le leasing vélo peut être financé via la prime de fin d’année, alors que ce n’est pas encore le cas pour la CP 319 (soins aux personnes handicapées, aide à la jeunesse et travail social).
Options possibles :
- Prime de fin d’année : la solution la plus intéressante. Vous affectez une partie de la prime (qui est imposée plus lourdement que le salaire) au leasing vélo. Simple sur le plan administratif, avantageux sur le plan fiscal.
- Échange de salaire brut : chaque mois, vous échangez une partie de votre salaire brut contre un leasing vélo. Coût net réduit, impact minimal sur la pension.
- Bonus : annuel ou ponctuel pour financer le leasing (ou en partie).
- Budget mobilité : combinable avec les transports publics ou la mobilité partagée.
- Salaire net : possible mais fiscalement moins intéressant.
Option 2 : Non neutre
**L’employeur prend en charge tout ou partie du coût du leasing.**Cela fait office d’augmentation salariale sans charges sociales supplémentaires.Vous pouvez aussi partager les coûts avec le salarié, pour une contribution symbolique de sa part.
💡 Résultat : vous valorisez le package salarial, encouragez la mobilité durable et renforcez votre marque employeur, sans augmenter les coûts.
Exemple de calcul pour l’employeur
Supposons qu’en tant qu’employeur, vous versiez à un salarié une prime de fin d’année de 3 900 euros. Ce montant se compose de 3 000 euros bruts + 900 euros de cotisation patronale (le coût pour l’employeur).
- Sans leasing vélo, vous payez donc 3 900 euros, mais le salarié ne reçoit que les 3 000 euros bruts (auxquels s’ajoutent les cotisations sociales et les impôts). La cotisation patronale disparaît simplement dans les coûts salariaux généraux, elle n’augmente donc pas la valeur du package salarial pour le salarié.
- Avec le leasing vélo, les choses changent. L’employeur continue de payer le même coût total de 3 900 euros, mais le montant est utilisé de manière plus intelligente : la cotisation patronale de 900 euros est incluse dans le budget de leasing vélo. Le salarié dispose ainsi d’un budget flexible plus important pour louer un vélo, y compris l’entretien, l’assurance et l’assistance en cas de panne.
En bref :
👉🏻 Pour l’employeur, cela reste sans incidence sur les coûts : vous payez exactement le même montant total.
👉🏻 Pour le salarié, la valeur réelle de l’avantage augmente, car l’intégralité du budget (y compris la cotisation patronale) est consacrée au leasing vélo.
Et cet avantage va au-delà des chiffres. En proposant le leasing vélo, vous offrez à vos salariés un avantage concret, fiscalement avantageux et durable dont ils bénéficient chaque jour. Cela augmente la satisfaction, la fidélisation et l’image de marque de l’employeur, sans coût salarial supplémentaire.
En d’autres termes, vous payez le même montant, mais vous obtenez en retour des salariés satisfaits, motivés et en bonne santé.
Exemple de calcul pour un salarié
Situation :
- Salaire brut : 3 000 €/mois
- Cotisation patronale de l’employer : 27 %
- Coût du leasing : 1 200 €/an (100 €/mois)
- Durée : 36 mois
💡 Avec un échange de salaire brut ou de prime de fin d’année, le salarié paie environ la moitié du coût réel, tandis que pour l’employeur, il n’y a aucun impact sur le budget.
💡 Vous souhaitez consulter un exemple de calcul plus détaillé ? Découvrez-le étape par étape dans cet article de blog !
Envie de faire le calcul vous-même ?
Souhaitez-vous connaître le coût exact du leasing vélo dans votre situation ?
👉 Utilisez notre calculateur et découvrez le montant mensuel du leasing et son impact sur la rémunération. Remarque : l’outil utilise des paramètres génériques. Pour des secteurs spécifiques, nous serons ravis de vous aider personnellement.
💡 Vous souhaitez aller plus loin dans le calcul du coût du leasing vélo ? Lisez notre article « Comment calculer le leasing vélo », qui aborde notamment le coût du leasing, les règles légales et les principes de base.
Les avantages du leasing vélo pour le salarié
1. Avantage fiscal : exonération de l’avantage de toute nature (ATN) et des cotisations ONSS
Un vélo de leasing pour les trajets domicile-travail est exonéré de l’avantage de toute nature (ATN). Aucune cotisation ONSS n’est due sur l’avantage réel du vélo. Grâce à l’échange de salaire brut ou à l’utilisation de la prime de fin d’année, vous payez un coût net inférieur à celui d’un achat privé.
2. Location de vélo et indemnité vélo cumulables
Vous pouvez continuer à percevoir votre indemnité vélo, même avec un vélo en leasing, à condition de l’utiliser régulièrement pour vous rendre au travail. Cela augmente l’avantage net.
3. Avantages extralégaux inclus
L’assurance contre le vol et les dommages, l’entretien et l’assistance en cas de panne sont tous inclus !
- Entretien et réparations : le budget d’entretien est un montant flexible que vous pouvez utiliser pendant la durée de votre contrat de leasing vélo pour l’entretien et les réparations.
- Assurance omnium dommages et vol : pendant la durée de votre leasing, vous êtes assuré contre les dommages causés par un accident et contre le vol.
- Assistance dépannage : grâce à notre assistance dépannage 24 h/24 et 7 j/7, vous n’êtes jamais seul.
- Fin de la période de leasing : l’employé choisit
4. Que devient le vélo à la fin de la période de leasing ?
À la fin de la période de leasing choisie, l’employé a deux options :
- Vous conservez votre vélo et l’achetez à sa valeur résiduelle. Cette valeur résiduelle s’élève généralement à 16 % et dépend de la durée de votre leasing.
- Vous faites enlever votre vélo gratuitement par Joule.
Dans les deux cas, vous pouvez ensuite commencer rapidement un nouveau leasing. Pas mal, votre nouveau vélo ! 🚲
Que se passe-t-il si le salarié quitte l’entreprise et met fin au leasing du vélo ?
- Vous rachetez le vélo à sa valeur résiduelle, en fonction du moment où vous résiliez votre leasing. N’hésitez pas à vérifier votre politique en matière de vélos.
- Vous restituez votre vélo et payez une indemnité de rupture (consultez votre politique vélo !)
- Un de vos collègues reprend votre contrat de leasing pour la durée restante, sans frais supplémentaires
- Votre vélo peut être utilisé par votre employeur comme vélo de service pour la durée restante, sans frais supplémentaires (exceptionnellement)
- Vous pouvez transférer votre contrat de leasing vélo à un nouvel employeur si toutes les parties sont d’accord.
💡 Il est important que tout soit clairement stipulé dans la politique vélos. Ainsi, en tant qu’employeur, vous pouvez toujours vous y référer et éviter toute discussion. Vous ne savez pas par où commencer ? Téléchargez alors notre modèle de politique vélo !
Il ne s’agit pas seulement d’argent : santé, temps et liberté
Vous gagnez en énergie, vous évitez les embouteillages et le stress lié au stationnement. De plus, vous gagnez des points de karma supplémentaires, car vous réduisez considérablement votre empreinte carbone. Une voiture émet jusqu’à 149 grammes de CO₂ par passager-kilomètre, un vélo électrique 3 grammes et un vélo classique aucun. Cela peut compter.
« Je pensais m’être imposé une contrainte en m’engageant à me rendre au travail à vélo 20 % du temps. Après tout, je dois parcourir une distance de 34 km. Je suis contente de ne pas avoir réfléchi davantage à la question. Depuis que j’ai récupéré mon vélo, je me suis rendue au travail à vélo tous les jours, à l’exception d’un seul (ce que j’ai regretté). Je me rends au travail et je rentre chez moi aussi rapidement (parfois plus rapidement) qu’en voiture. Je suis beaucoup moins stressée et je me sens également beaucoup plus énergique. À mon avis, il n’y a que des aspects positifs, continuez ainsi ! »
- Marijke, enseignante chez Groupe Scolaire GO!
Les avantages du leasing vélo pour les employeurs
Le leasing vélo n’est pas seulement avantageux pour les employés, les employeurs en tirent également de nombreux bénéfices. C’est l’une des rares mesures qui offre à la fois des avantages en matière de ressources humaines, de bien-être et de finances. Il n’est donc pas surprenant que de plus en plus d’entreprises intègrent le vélo dans leur stratégie de mobilité.
1. Un argument RH solide : attirer, motiver et fidéliser
Dans un marché du travail tendu, ce n’est souvent pas le salaire lui-même qui fait la différence, mais la flexibilité et la pertinence de l’offre salariale.
Le leasing vélos offre à vos salariés la liberté d’adapter leur package salarial à ce qui compte vraiment pour eux : le confort, la santé et la durabilité.
Cela fait du leasing vélo un outil puissant pour une rémunération flexible : les salariés valorisent davantage leur salaire, car il leur apporte quelque chose de tangible qu’ils utilisent tous les jours.
Le résultat ? Plus de reconnaissance, d’engagement et de satisfaction.
Les employeurs constatent également l’impact à long terme : moins d’absentéisme, plus d’énergie sur le lieu de travail et un sentiment d’appartenance plus fort, ce qui se traduit directement par une meilleure rétention et une image de marque plus forte.
Un vélo en leasing en dit long sur votre entreprise : nous investissons dans la santé et le bien-être de nos collaborateurs, ainsi que dans la mobilité durable.
2. 100 % déductible fiscalement en tant que frais professionnels
Le coût mensuel du leasing vélo est entièrement déductible en frais professionnels. Chaque euro que vous investissez dans le leasing vélo est donc comptabilisé comme une dépense professionnelle dans votre comptabilité.
Vous réduisez ainsi votre bénéfice imposable et donc votre impôt sur les sociétés, tout en offrant un avantage concret à vos employés.
3. Coût neutre grâce à l’échange de salaire brut ou au plan cafétéria
Le leasing vélo ne vous coûte rien. Grâce à un échange de salaire brut ou à un plan cafétéria, le leasing mensuel est financé dans le cadre du coût salarial existant.
Le salarié échange une partie de son salaire brut (ou de sa prime de fin d’année/bonus) et reçoit en échange un leasing vélo.
👉 Résultat : sans incidence sur les coûts pour l’employeur, avantageux pour l’employé.
4. Indemnité vélo exonérée de cotisations sociales et d’impôts
En tant qu’employeur, vous pouvez accorder une indemnité vélo en plus du leasing. Cette indemnité est exonérée de cotisations sociales et d’impôts (jusqu’au plafond légal de 0,35 €/km).
Une incitation supplémentaire pour encourager votre équipe à se déplacer à vélo, sans frais supplémentaires.
5. Pas de contribution de solidarité CO₂ (comme pour les voitures de société)
Contrairement aux voitures de société, les vélos en leasing ne sont pas soumis à une contribution de solidarité CO₂.
Vous économisez donc non seulement sur les frais de carburant et de stationnement, mais aussi sur les charges fiscales mensuelles liées aux voitures.
6. Un atout pour le reporting de durabilité et d’ESG
Le leasing vélo s’inscrit parfaitement dans une politique d’entreprise durable.
- Reporting ESG : le leasing vélo obtient de bons résultats sur les piliers environnemental et social.
- CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) : vous pouvez inclure le leasing vélo comme mesure concrète dans la rubrique Mobilité durable.
- Objectifs CO₂ : plus de vélos = moins de kilomètres en voiture = moins d’émissions.
En bref : il s’agit d’une mesure simple et visible qui contribue à étayer votre discours en matière de durabilité, notamment dans le cadre d’appels d’offres, de subventions et d’investissements.
7. Simplicité administrative grâce à Joule
Joule se charge de l’ensemble du processus, de l’offre à l’entretien.
Dans le Joule Hub, vous gérez tout en un seul endroit : demandes, approbations, contrats, factures.
Pas de paperasse, pas d’accords séparés avec les fournisseurs. Nous nous occupons de tout, vous gardez une vue d’ensemble.
8. Intégration dans le budget mobilité
Le leasing vélo peut être facilement intégré dans le budget mobilité existant. Les salariés peuvent ainsi échanger leur voiture de fonction (ou une partie de celle-ci) contre des alternatives durables telles qu’un vélo en leasing, les transports publics ou la mobilité partagée.
En résumé :
✅ Atout RH important pour la fidélisation et l’image de marque de l’employeur
✅ Plus de reconnaissance grâce à une rémunération flexible
✅ 100 % déductible fiscalement et exonéré de cotisations sociales
✅ Sans incidence sur les coûts et durable
✅ Gestion simple via Joule
💡 Vous souhaitez en savoir plus ? Lisez également : Comment proposer un leasing sans impacter votre budget ?
Prêt à franchir le pas ?
La preuve est dans les faits : le leasing vélo est avantageux pour tout le monde, tant sur le plan financier que mental et social. Que vous soyez un salarié qui souhaite se rendre au travail sans souci ou un employeur qui mise sur le bien-être durable, Joule vous permet de tout garder simple, fiscalement avantageux et bien organisé.
Vous avez encore des questions ? Lisez également :
- Les 8 questions les plus posées par les employés le leasing vélo
- Les 7 questions les plus posées par les managers RH leasing vélo
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Quels sont les principaux avantages du leasing vélo pour les employés ?
Vous roulez à un coût net réduit grâce à l’exonération de l’avantage de toute nature (ATN) et des cotisations sociales. Vous pouvez continuer à cumuler votre indemnité vélo, et les services comme l’assurance, l’entretien et l’assistance dépannage sont inclus. Moins de stress, plus de confort, et fini les embouteillages ! À la fin du contrat, vous pouvez racheter votre vélo ou en louer un nouveau. Résultat : une mobilité sans tracas, sans gros achat ni frais imprévus. Le leasing vélo est souvent jusqu’à 40 % moins cher et plus simple qu’un achat privé.
L’avantage d’un vélo de leasing est-il imposable en Belgique ?
Non — l’avantage d’un vélo de société est exonéré d’impôts et de cotisations sociales, à condition que le vélo soit utilisé régulièrement pour les trajets domicile-travail. Cela le rend fiscalement beaucoup plus intéressant qu’un avantage en espèces équivalent.Attention : les accessoires ou options en dehors du pack peuvent suivre d’autres règles. En cas de doute, consultez votre policy ou votre secrétariat social.Dans le simulateur Joule, vous pouvez voir comment cette exonération augmente votre avantage net.
Puis-je utiliser mon vélo de leasing à titre privé sans être imposé ?
Oui, vous pouvez utiliser votre vélo librement à titre privé, et cela reste exonéré d’impôts (à condition de l’utiliser régulièrement pour les trajets domicile-travail). C’est une différence importante par rapport à d’autres avantages extralégaux. Cela fait du vélo de leasing une véritable alternative pour les petits trajets privés ou les courses. Vérifiez bien votre assurance : dans la plupart des cas, les dommages ou le vol sont également couverts pour un usage privé en Europe, mais les conditions exactes figurent dans votre contrat.
Comment l’indemnité vélo fonctionne-t-elle ?
L’indemnité vélo est cumulable avec un vélo de leasing, dans les limites légales. Votre employeur fixe le tarif et la manière d’enregistrer les trajets (par exemple, le nombre de jours de déplacement à vélo). Cette indemnité est exonérée d’impôts et de cotisations sociales jusqu’à 0,36 €/km, ce qui augmente encore votre avantage net. Ainsi, votre comportement durable est récompensé deux fois : un coût net réduit grâce au leasing et une indemnité supplémentaire pour chaque trajet domicile-travail à vélo.
Combien puis-je économiser avec un vélo de leasing par rapport à un achat privé ?
Cela dépend de votre taux d’imposition, de votre structure salariale (échange de salaire brut, prime, etc.), de la durée du contrat et du package choisi. En moyenne, les employés économisent des dizaines d’euros par mois, sans compter les frais d’entretien et d’assurance. Le simulateur vous donne une estimation personnalisée et compare le leasing à l’achat privé, tout en tenant compte de l’indemnité vélo. Vous décidez ainsi en toute transparence.
Que se passe-t-il si le travailleur quitte l’entreprise et met un terme au leasing du vélo ?
Les accords sont fixés dans ce que l'on appelle la politique du vélo entre votre employeur et votre employé. Il y a généralement 3 options :
- L'employé peut acheter la bicyclette à la valeur du marché à ce moment-là.
- L'employé peut rendre le vélo moyennant le paiement d'une taxe administrative.
- L'employé peut transmettre le vélo en interne.
Quels sont les avantages fiscaux du leasing vélo pour les employeurs ?
Le coût du leasing est 100 % déductible comme frais professionnels, il n’y a pas d’ONSS sur l’avantage du vélo et pas de cotisation de solidarité CO₂. Vous pouvez l’organiser de manière budgétairement neutre via un échange de salaire brut ou un plan cafétéria. L’indemnité vélo reste également exonérée de l’ONSS et d’impôts dans les limites légales. Ensemble, cela offre une forte réduction du coût total et un atout clair pour vos rapports ESG et CSRD.
Les coûts du leasing vélo sont-ils 100 % fiscalement déductibles ?
Oui, les factures de leasing sont entièrement déductibles comme frais professionnels. Cela s’applique également aux services inclus (entretien, assurance, assistance), tant qu’ils font partie de l’accord professionnel. Cela permet de maintenir un coût total d’employeur faible et prévisible.
L’employeur doit-il payer des cotisations ONSS sur l’avantage du vélo de leasing ?
Non, il n’y a pas de cotisations ONSS sur l’avantage du vélo de leasing, à condition que le vélo soit utilisé régulièrement pour les trajets domicile-travail. Indiquez-le clairement dans votre politique interne. Cela rend le vélo fiscalement plus avantageux qu’une augmentation salariale ou une prime en espèces.
Une cotisation de solidarité CO₂ s’applique-t-elle aux vélos de leasing ?
Non. Contrairement aux voitures de société, aucune cotisation de solidarité CO₂ ne s’applique aux vélos. Cela rend le leasing vélo structurellement plus avantageux et moins exposé aux changements fiscaux futurs.
Le leasing vélo est-il neutre en coût pour l’employeur ?
Oui, le leasing vélo est totalement neutre en coût pour l’employeur — à condition qu’il soit correctement mis en place via un échange de salaire brut, une prime de fin d’année, un bonus ou le budget mobilité. L’employé finance (en partie) le leasing via sa rémunération, tandis que la cotisation patronale est intégrée dans le budget du leasing vélo.
Le coût salarial total reste donc identique, mais le travailleur bénéficie d’un avantage concret : un vélo avec entretien, assurance et assistance inclus.
Pour l’employeur, c’est un investissement nul, mais un gain en durabilité, bien-être et attractivité.
Comment fonctionne le leasing vélo via un échange de salaire brut ou un plan cafétéria ?
Avec un échange de salaire brut, l’employé échange une partie de son salaire contre un package de leasing. Dans un plan cafétéria, il choisit parmi plusieurs avantages. Les deux formules permettent une optimisation fiscale et une transparence accrue.
Le leasing vélo peut-il faire partie du budget mobilité ?
Oui, tout à fait. Le leasing vélo s’intègre parfaitement dans les piliers du budget mobilité et est reconnu comme une mesure de mobilité durable. Les employés peuvent utiliser tout ou partie de leur budget mobilité pour financer un vélo en leasing — en remplacement d’une voiture de société ou comme option de transport complémentaire.
Pour les employeurs, c’est une manière intelligente de combiner durabilité et flexibilité : le travailleur choisit librement son mode de déplacement (vélo, transports publics, voiture partagée…), tandis que vous gardez une vue claire sur les coûts et la gestion.
Le leasing vélo contribue aussi aux rapports ESG et CSRD sous la rubrique Mobilité durable, renforçant ainsi votre politique de durabilité.
Quelle est la charge administrative d’un plan de leasing vélo pour l’employeur ?
Très faible. Avec le Joule Hub, vous automatisez les devis, contrats et factures. Nous fournissons des modèles, des kits de communication et des sessions d’information. Moins d’administration, plus d’efficacité. We got your back-office.
Comment le leasing vélo aide-t-il à atteindre les objectifs ESG ou CSRD ?
Le leasing vélo réduit les émissions, favorise la santé et encourage la mobilité durable. Il contribue aux volets E et S de l’ESG, et s’intègre dans la CSRD sous mobilité durable.
Quels sont les avantages RH du leasing vélo pour la rétention et l’image employeur ?
Le vélo de leasing est un avantage extra-légal apprécié qui améliore la fidélisation et attire les talents. Il contribue au bien-être, à l’énergie d’équipe et renforce la marque employeur.
Le leasing vélo peut-il être combiné avec des voitures de société dans un plan de mobilité ?
Oui, absolument. Le leasing vélo et les voitures de société peuvent coexister dans un même plan de mobilité. De plus en plus d’employeurs offrent ces deux options afin que les collaborateurs puissent choisir le moyen de transport le plus adapté à chaque trajet.
Un employé peut ainsi utiliser la voiture pour les longs déplacements ou les visites clients, et le vélo pour les trajets domicile-travail ou en ville. Cela réduit la pression de stationnement, les coûts de carburant, et améliore le bien-être au travail.
Dans une approche de mobilité hybride, Joule intègre facilement le vélo avec d’autres solutions comme les transports publics, les voitures partagées ou les flottes internes. Grâce à la Joule Hub et à une politique claire, la gestion reste simple et transparente.
