Bij Paintfactory draait alles om kleur brengen in het leven, letterlijk én figuurlijk. Hun missie? Verf maken die niet ingewikkeld of duur hoeft te zijn. En die no-nonsensefilosofie trekken ze vandaag ook door in hun HR-beleid. Dankzij fietsleasing via Joule, in samenwerking met Besox, kregen ze een mobiliteitsplan dat net zo slim en gebruiksvriendelijk is als hun verf.
Het resultaat: blije medewerkers, minder administratie en een HR-team dat eindelijk op adem komt.
📹 Liever kijken dan lezen? Bekijk de video met Charlotte van Paintfactory hieronder!
“Mijn job draait om mensen blij maken”
Charlotte is HR-manager én financieel verantwoordelijke bij Paintfactory, een familiebedrijf uit Brugge met vestigingen over heel België. “Wij geloven dat eenvoud krachtig is, in onze producten, maar ook in hoe we met mensen omgaan,” vertelt ze.
Ze regelt de personeelszaken, houdt de boekhouding op koers en zorgt ervoor dat alles intern vlot draait. “Mijn job draait om mensen blij maken. En dat lukt het best als alles goed geregeld is, van de loonadministratie tot het fietsplan.”
Van werknemersidee tot fietsplan
Het fietsplan bij Paintfactory was niet zomaar een managementbeslissing, het kwam van de medewerkers zelf. “Er werd steeds vaker over fietsleasing gepraat,” vertelt Charlotte. “Mensen wilden duurzamer pendelen, maar ook gewoon met meer plezier naar het werk komen.”
Voor Paintfactory was het meteen duidelijk: dit paste perfect bij hun visie op welzijn en efficiëntie. “Loonoptimalisatie was mooi meegenomen, maar het ging vooral om iets extra’s doen voor onze mensen.”
Met die vraag stapte Charlotte naar Besox, het sociaal secretariaat van Paintfactory. “Zij kwamen meteen met een kant-en-klare oplossing: samenwerken met Joule, hun preferred partner voor fietsleasing. En eerlijk? Die klik was er meteen.”
Joule hielp met de implementatie, leverde een fietspolicy op maat en zorgde voor heldere communicatie over onderhoud, verzekering en opvolging. “Voor ons was het plug & play. En voor onze werknemers? Gewoon kiezen, tekenen en fietsen.”
💡 Zelf een fietspolicy opstellen? Download onze fietspolicy-template en ga meteen aan de slag!
Tijdswinst dankzij Besox
Naast het fietsverhaal kreeg ook het HR-luik een flinke boost. “Wat Besox echt onderscheidt, is het gebruiksgemak,” zegt Charlotte. “Via het Exact Officient-portaal loopt alles gestroomlijnd, loonverwerking, contracten, verlofdagen… één klik en klaar.”
Voor Charlotte betekent dat niet alleen minder stress, maar ook tijdswinst. “Wat vroeger een halve dag duurde, kost me nu amper tien minuten. En als ik ergens vastloop, bel ik mijn dossierbeheerder, binnen het kwartier heb ik een antwoord. Die directe lijn is goud waard.”
Een win-win voor iedereen
Het fietsplan zorgt niet alleen voor beweging op de baan, maar ook binnen het team. Binnen de eerste weken ontstond er spontaan enthousiasme: collega’s wisselden tips uit over merken, modellen en favoriete routes. “Zodra de zon schijnt, hoor je overal: ‘We kunnen weer met de fiets!’”, lacht Charlotte.
De impact? Blije medewerkers, meer verbondenheid en een flinke portie duurzaamheid. “In Gent rijden sommige collega’s zelfs samen naar het werk. Het brengt echt energie en een positieve dynamiek.”
Daarnaast is het plan ook financieel interessant: een slimme vorm van loonoptimalisatie, met voordelen voor zowel werkgever als werknemer. “We besparen tijd en kosten, en tegelijk maken we onze mensen gelukkig. Dat is de mooiste return on investment die je kan hebben.”
De perfecte tandem: Besox & Joule
Voor Charlotte is de balans duidelijk: Besox en Joule zijn het ideale team. “Ze hebben ons volledig ontzorgd, van implementatie tot opvolging, en dat geeft ons als HR de ruimte om te focussen op onze mensen.”
Ook ontzorgd worden zoals Paintfactory?
Wil jij net als Paintfactory meer kleur brengen in je mobiliteitsbeleid? Met fietsleasing via Joule en de juiste partners aan je zijde wint je HR-team heel wat tijd.
👉🏻 Nog vragen? Neem dan zeker deze blog eens door: 7 meest gestelde vragen over fietsleasing door HR-managers
📚 Ook interessant
Als mobility content specialist bij Joule vertaalt Elke complexe mobiliteitsthema’s zoals fietsleasing en mobiliteitsbudgetten naar heldere content. Ze helpt HR-teams en medewerkers om mobiliteit eenvoudiger te organiseren en meer mensen op de fiets te krijgen. Ze heeft een passie voor taal, communicatie en volle fietsbatterijen. Haar vaste metgezel is haar Gazelle Ultimate C5 in Denim Blue Glans, waarmee ze in turbomodus door Gent zoeft. Haar favoriete fietsroute? Die naar eender welke koffiebar. Volg Elke op LinkedIn!
Alles verliep zeer vlot. Geen extra papierwerk, alles werd door Joules geregeld. Heel tevreden over de service.
Goede communicatie en uitleg. De persoon die het concept is komen voorstellen heeft dit duidelijk gedaan. De testritten waren ook goed georganiseerd.
Top ervaring! Klantenservice is top. Je kan er terecht met al je vragen en ze blijven altijd even vriendelijk. En ik heb best veel vragen gesteld. Levering was top. Zeker een aanrader voor iedereen.
Vlotte service, snel antwoord en zeer vlot in gebruik. De offertes van de fietsenwinkel werden snel verwerkt en overzichtelijk afgeleverd in een leasing-formule.
Heel gemakkelijk dat de technieker op het werk komt! De technieker was vriendelijk. Onderhoud was snel gedaan. Ik heb heel gemakkelijk de afspraak kunnen wijzigen. Ik heb daarvoor een heel vriendelijke en behulpzame persoon aan de lijn gehad.
