Voordelen en kosten van fietsleasing via de werkgever

Een fietslease aanbieden aan je medewerkers is vandaag een van de slimste keuzes die je als werkgever kan maken. Het is fiscaal interessant, administratief eenvoudig en een sterke troef voor je employer brand. Bovendien investeer je rechtstreeks in gezonde, gelukkige en gemotiveerde medewerkers. In dit artikel ontdek je hoe fietsleasing via de werkgever werkt, welke kosten ermee gepaard gaan en waarom steeds meer bedrijven deze stap zetten.

Wat is fietsleasing via de werkgever?

Fietsleasing via de werkgever betekent dat je medewerkers een fiets kunnen kiezen via een leaseformule. Denk aan een elektrische fiets, een speedpedelec of zelfs een cargobike. Gewoonlijk leg je ook als werkgever de lease termijn vast: 12, 24, 36 of 48 maanden. De fiets wordt meestal betaald via loonruil of een cafetariaplan, zodat het voor zowel werkgever als werknemer financieel interessant blijft.

Voor jou als werkgever verloopt alles eenvoudig:

1. Je tekent een leasingcontract met Joule.
2. Je medewerkers kiezen hun fiets bij hun lokale dealer of via onze mobiele service.
3. Alle praktische zaken zoals verzekering en onderhoud zijn inbegrepen.
4. Jij behoudt overzicht en controle via ons klantenportaal, de Joule Hub.

Kosten en financiële impact voor werkgevers

Een van de belangrijkste redenen waarom fietsleasing zo populair is, is de financiële logica. Voor bedrijven zijn de leasekosten 100% fiscaal aftrekbaar en bovendien vrijgesteld van RSZ-bijdragen. Dat maakt dat fietsleasing vaak volledig budgetneutraal kan aangeboden worden, bijvoorbeeld via loonruil, een cafetariaplan of een mobiliteitsbudget.

De btw kan in België niet gerecupereerd worden, maar dat vormt geen extra last: dit bedrag zit gewoon in het leasepakket verwerkt. Voor veel werkgevers betekent dit dat er nauwelijks of zelfs geen extra kosten zijn, terwijl je werknemers kunnen genieten van een fiets die ze privé en voor hun woon-werkverkeer gebruiken. Bonus: Fietsleasing is bovendien ook voor de werknemer erg interessant.

👉🏻 Wil je graag alle financiële info eens op een rijtje zien? Lees dan onze blog “Fiets, fiscaliteit en fiches, een stand van zaken voor jouw onderneming“.

Bereken hier wat je werknemer kan besparen

Met onze calculator zie je als werkgever in seconden wat fietsleasing netto betekent voor je medewerker én welke budgetneutrale opties mogelijk zijn (loonruil, cafetariaplan, mobiliteitsbudget). Zo onderbouw je meteen ook je businesscase en interne messaging.

👉🏻 Probeer de calculator!

Leasing als sterke HR-tool

Fietsleasing heeft niet alleen een financieel voordeel, het is ook een sterk HR-instrument. Werknemers die regelmatig fietsen, voelen zich fitter, hebben minder stress en vallen minder vaak uit wegens ziekte. (En dat is echt bewezen hoor! Ontdek het hier.) Een leasefiets draagt dus rechtstreeks bij aan meer vitaliteit en productiviteit op de werkvloer.

Daarnaast is het een aantrekkelijk extralegaal voordeel dat je loonpakket onderscheidend maakt. In een krappe arbeidsmarkt kan dat net het verschil zijn om talent aan te trekken en te behouden. Ten slotte straalt een fietsbeleid uit dat je als organisatie duurzaamheid en welzijn hoog in het vaandel draagt, wat je employer brand versterkt en je imago een flinke boost geeft.

HR en welzijn op het werk

Een leasefiets is meer dan een vervoersmiddel. Het is een HR-tool die bijdraagt aan:

• Welzijn & gezondheid: Werknemers die regelmatig fietsen, voelen zich fitter, hebben minder stress en vallen minder vaak uit wegens ziekte. Een leasefiets draagt dus rechtstreeks bij aan meer vitaliteit en productiviteit op de werkvloer.
• Employer branding: Een leasefiets maakt je loonpakket aantrekkelijker in de war for talent. In een krappe arbeidsmarkt kan dat net het verschil zijn om talent aan te trekken en te behouden.
• Duurzaam imago: Een fietsbeleid straalt uit dat je als organisatie duurzaamheid en welzijn hoog in het vaandel draagt, wat je employer brand versterkt en je imago een flinke boost geeft.

Hoe verloopt het proces voor werkgevers?

Een fietsplan opstarten hoeft helemaal geen berg werk te zijn. Samen met Joule doorloop je drie duidelijke stappen:

1. Ontwerp je fietsplan – stel een fietspolicy op met heldere afspraken (download onze gratis fietspolicy template).
2. Activeer je plan – via infosessies, testdagen en communicatiemateriaal enthousiasmeren we je medewerkers en krijgen we ze mee op de fiets.
3. Beheer en volg op – via de Joule Hub beheer je offertes, contracten, facturen en je actieve fietsvloot.

Digitale tools en service voor zorgeloos fietsleasingbeheer

Met Joule heb je verschillende serviceopties. Wie graag dicht bij huis blijft, kiest voor Joule Lokaal, waarbij medewerkers hun fiets uitzoeken bij hun vertrouwde fietshandelaar. Liever alles aan huis geregeld? Dan biedt Joule Mobiel levering, onderhoud en herstellingen bij de medewerker thuis.

Voor HR is er de Joule Hub, het digitale platform waar je al je administratie en fleetbeheer terugvindt. En heb je bijkomende vragen of nood aan integratie met je sociaal secretariaat, dan staat onze HR-support altijd klaar.

Alles wat je nodig hebt: fietsleasing inclusief verzekering, onderhoud, pechbijstand en diefstaldekking

Een fietsleasepakket is bewust volledig: schade- en diefstaldekking (omnium) zijn standaard voorzien, net als 24/7 pechbijstand onderweg. Ook onderhoud en herstellingen zitten inbegrepen volgens het gekozen servicepakket. Zo stappen medewerkers zorgeloos op de fiets en hou jij als werkgever de praktische kant strak geregeld — zonder verrassingen in kosten of planning.

Voorbeelden uit de praktijk

Heel wat organisaties zijn al overtuigd. Klik door om de cases te ontdekken:

• GO! Scholengroep: Onderwijskoepel GO! mobiliseerde al meer dan 1.000 personeelsleden met fietsleasing. Dankzij Joule combineren ze duurzaamheid met een sterk HR-beleid.
• Helan
• Krëfel
• VNZ
• Ter Heide

👉🏻 Dit is maar een greep uit de vele klanten die al op de fiets zijn gesprongen. Ook zij gingen jou al voor: Telenet, Novartis, PepsiCo, GO! Scholengroep, D’Ieteren, UCM, UCB, P&G, Mainfreight,…

Zo zet je de stap naar fietsleasing

Fietsleasing via de werkgever is een slimme investering in financiën, HR en duurzaamheid. Je maakt je organisatie aantrekkelijker, versterkt je employer brand en geeft medewerkers een duwtje in de rug richting gezondere mobiliteit.

Heb je nog vragen? Bekijk dan de FAQ hieronder, of lees onze blog “7 meest gestelde vragen over fietsleasing door HR-managers”.

Benieuwd hoe we fietsleasing in jouw organisatie kunnen integreren? Let’s talk!