En tant qu’employeur, vous souhaitez encourager la mobilité durable sans surcharger votre équipe RH de paperasse administrative supplémentaire ou de règles fiscales complexes. Le leasing vélo est une solution intelligente qui va dans ce sens. Mais comment le leasing vélo fonctionne-t-il concrètement en Belgique ? Quel rôle jouez-vous en tant qu’employeur ? Que peut choisir le salarié ? Et dans quelle mesure la société de leasing entre-t-elle en jeu ?
Dans ce guide, nous vous expliquons étape par étape comment fonctionne le leasing vélo. Vous découvrirez comment établir un plan vélo, comment les salariés peuvent financer leur vélo, quelles sont les règles fiscales à prendre en compte et comment combiner facilement votre leasing vélo avec d’autres solutions de mobilité.
En bref
Chez Joule, le leasing vélo fonctionne comme suit : en tant qu’employeur, vous concluez un contrat de leasing avec une société de leasing comme Joule, la plupart pour une durée de 36 mois. Joule offre un pack de leasing tout compris avec le vélo, l’entretien, l’assurance et l’assistance dépannage.
Vos salariés peuvent choisir eux-mêmes leur vélo et le financer via leur pack salarial, notamment en échange d’un salaire brut ou d’une prime de fin d’année. En tant qu’employeur, vous gardez le contrôle de la politique, tandis que Joule simplifie la vie de votre département RH et de votre personnel au maximum. Et à la fin du contrat, le salarié peut choisir de reprendre le vélo à une valeur résiduelle prédéfinie.
Le leasing vélo, c’est quoi ?
Le leasing vélo est une solution de mobilité via laquelle un employeur met un vélo à la disposition de ses employés par le biais d’une formule de leasing et non d’un achat. Pendant toute la durée du contrat, le vélo reste la propriété de la société de leasing (dans ce cas, Joule), et est utilisé par le salarié pour aller au travail ou pour effectuer ses déplacements personnels.
Concrètement, l’employeur conclut un contrat avec Joule. Dans ce cadre, les salariés peuvent choisir un vélo de leasing, qu’ils financent avec leur salaire, notamment en échange d’un salaire brut ou via la prime de fin d’année, en fonction de ce qu’autorisent la politique vélo et le secteur.
Un leasing vélo all-in, sans surprises
L’une des grandes caractéristiques du leasing vélo via Joule est sa formule all-in. Cela signifie qu’il comprend le vélo, mais également tous les services essentiels :
- entretien et réparations
- assurance contre les dommages et assurance vol
- assistance dépannage
- suivi administratif
Il entraîne donc des coûts prévisibles et des démarches administratives limitées pour les employeurs. Quant aux salariés, ils peuvent emprunter leur vélo en toute tranquillité, sans factures inattendues ni contraintes pratiques.
Le leasing n’est pas un achat
Avec le leasing vélo, le vélo n’appartient pas directement au salarié. Le contrat court généralement pendant 36 mois, une durée alignée à la réalité fiscale et pratique de la Belgique. Lorsque le contrat touche à sa fin, plusieurs options s’offrent au salarié : reprendre le vélo à une valeur résiduelle ou résilier le contrat selon les conditions de la politique vélo.
Cette différence est essentielle. Le leasing vélo n’est pas un achat classique à moindre prix. C’est un contrat d’utilisation axé sur le confort, le service et la simplicité.
Pourquoi les employeurs choisissent le leasing vélo
De plus en plus d’employeurs optent pour le leasing vélo parce qu’il combine plusieurs objectifs :
- avantage attractif et clair pour les salariés
- soutien d’une mobilité durable pour les trajets domicile-travail
- possibilité d’une optimisation salariale dans les limites du budget existant
- charge opérationnelle limitée pour les RH
Le leasing vélo via Joule n’offre pas aux employeurs un avantage isolé, mais une solution de mobilité à part entière, qui s’inscrit dans une politique RH moderne et tournée vers le futur.
Comment fonctionne le leasing vélo via l’employeur ?
Dans la pratique, le leasing vélo est une collaboration entre trois parties : l’employeur, le partenaire de leasing (comme Joule) et le salarié.
L’employeur conclut un contrat avec Joule. Dans ce cadre, les salariés peuvent sélectionner un vélo de leasing, conformément aux conditions de la politique vélo.
💡 Envie de découvrir tous les avantages et les coûts du leasing vélo ? Consultez notre article Le leasing vélo, un avantage pour les salariés et les employeurs ?
💡 Votre employeur n’a pas encore de politique de leasing ? Pas de souci, on vous aide à vous mettre en selle ! Dans cet article, vous découvrirez comment convaincre votre employeur de se mettre au leasing vélo. Vous y trouverez également un PDF pratique avec tous les avantages. Il ne vous reste plus qu’à l’envoyer à votre manager RH !
Le leasing vélo, étape par étape
- Établissement de la politique vélo: L’employeur fixe le cadre : qui a droit au leasing vélo, le budget, les types de vélos autorisés, les modes de financement ainsi que les modalités en cas de changement de poste ou d’absence de longue durée.
- Choix du vélo et des accessoires: L’employé choisit un vélo chez un revendeur local (Joule Local) ou via Joule directement (Joule Mobile). Les accessoires tels que les antivols, les casques ou les sacoches peuvent être inclus.
- Simulation et demande: L’employé peut voir l’impact sur son salaire brut et son salaire net en réalisant une simulation. La demande se fait en ligne, via le Joule Hub.
- Approbation par les RH: Les RH valident la demande, conformément à la politique vélo. Si la procédure a bien été établie, cette étape est rapide.
- Commande et livraison: Le vélo est commandé et préparé. Avec Joule Mobile, le vélo est livré au domicile ou au travail. Avec Joule Local, c’est vous qui allez récupérer le vélo chez le revendeur de votre choix.
- Utilisation et service: Ça y est, vous pouvez commencer à profiter de votre vélo ! 🥳 Il vous arrive une tuile sur la route ? Pas de panique ! Chez Joule, l’entretien, les réparations, l’assurance et l’assistance dépannage sont compris. 😮💨
- Fin du contrat: À la fin de la période de leasing, vous avez deux options :Dans les deux scénarios, vous pouvez commencer un autre leasing vélo après celui-ci.
- Option 1 : Joule vient récupérer le vélo : nous donnons une deuxième vie au vélo via l’un de nos partenaires (Decathlon, E-Bis, Upway ou Lucien) afin de rendre un nouvel utilisateur heureux. Envie d’en savoir plus ? Découvrez tout sur nos vélos reconditionnés.
- Option 2 : Vous reprenez le vélo à sa valeur résiduelle.
💡 Vous souhaitez savoir précisément ce que le leasing vélo va vous coûter et comment il est calculé ?
- 📚 Lisez notre article Comment calculer le leasing vélo
- 📚 Et consultez celui-ci : Combien coûte le leasing vélo pour l’employé et l’employeur ?
- 💰 Ou faites une rapide simulation à l’aide de notre calculateur
Comment le leasing vélo est-il financé ?
Le leasing vélo via la prime de fin d’année
C’est un classique en Belgique : le leasing vélo peut être financé via votre prime de fin d’année (13e mois). Vous échangez votre prime brute pour vous offrir votre vélo. Pratique, non ?
Bon à savoir :
- Ce scénario est uniquement possible si la commission paritaire, l’accord sectoriel ou la CCT le permet, ou si votre employeur offre un cadre juridique correct.
- Cette option est intéressante si votre employeur préfère proposer un avantage vélo plutôt que vous faire puiser dans votre salaire brut mensuel.
Dans quels cas opter pour le leasing vélo via la prime de fin d’année ?
- Lorsque vous souhaitez utiliser un plus grand budget, sans impacter le salaire mensuel
- Lorsque l’employeur souhaite combiner leasing vélo et plan cafétaria
- Lorsque vous souhaitez financer votre leasing “d’un seul coup”
L’échange de salaire brut et l’impact sur le salaire net
L’employé peut également échanger une part de son salaire brut pour financer le leasing vélo. Ce financement a pour avantage :
- de diminuer le salaire imposable
- de diminuer également l’impôt des personnes physiques, dans de nombreux cas
- d’avoir un impact net plus faible par rapport au coût brut
Pour les employeurs, cela signifie que le leasing vélo peut souvent être sans impact sur le budget, surtout quand :
- le budget du leasing est entièrement financé par l’employé
- les composantes salariales existantes sont utilisées de manière intelligente
💡 Cliquez ici pour découvrir les avantages concrets du leasing vélo.
Impact fiscal et social du leasing vélo
Pour les employeurs, le leasing vélo n’est pas qu’un choix de mobilité. C’est aussi un exercice fiscal et social. S’il est bien mis en place, le leasing vélo s’inscrit parfaitement dans une stratégie d’optimisation salariale, sans coût salarial supplémentaire et avec des avantages clairs pour les employés.
Voici les points d’attention principaux.
Avantage de toute nature (ATN)
Bonne nouvelle : dans la plupart des formules de leasing vélo, aucun avantage de toute nature (ATN) n’est dû.
Le salarié doit toutefois utiliser le vélo de leasing réellement et régulièrement pour aller au travail. Il ne doit pas s’agir d’un trajet quotidien, mais il doit y avoir un lien concret avec les déplacements entre le travail et le domicile.
Il est important que les employeurs :
- Stipulent clairement cette condition dans la politique vélo
- Prévoient une définition réaliste de “l’utilisation domicile-travail”
- Conviennent de ce qui se passe en cas d’inutilisation de longue durée
L’impact sur les cotisations ONSS
Si le leasing vélo est financé par l’échange de salaire brut ou via la prime de fin d’année et est associé à une utilisation domicile-travail effective, aucune cotisation ONSS supplémentaire n’est due sur l’avantage.
Cela rend le leasing vélo particulièrement intéressant pour les employeurs qui :
- souhaitent garder leur coût salarial total sous contrôle
- souhaitent proposer un avantage sans passer par une augmentation de salaire classique
Attention :
- Depuis l’exercice fiscal 2025 (revenus 2024), un point d’attention supplémentaire est venu s’ajouter : certaines exonérations (comme l’indemnité vélo) sont uniquement valables si vos frais professionnels sont calculés de manière forfaitaire.
- Le traitement exact par l’ONSS dépend toujours de la structure juridique du plan (convention collective, accords sectoriels, accord individuel). Il est extrêmement important d'avoir une politique claire à ce sujet.
💡 Besoin d’aide pour établir une politique vélo ?
- Leasing vélo : 7 conseils pratiques pour établir votre politique vélo
- Ou téléchargez notre modèle de politique vélo et mettez-vous tout de suite en selle !
L’indemnité vélo
Les RH se posent souvent la question : un employé peut-il percevoir une indemnité vélo avec un vélo de leasing ?
Dans de nombreux secteurs, la réponse est oui, mais à quelques conditions :
- l’employé utilise réellement le vélo pour se rendre au travail
- la CCT sectorielle ou les conditions de l’entreprise le permettent
Pour l’exercice fiscal 2025 (revenus 2026) :
- l’indemnité vélo exonérée d’impôt est de 0,36 € par kilomètre
- il y a un plafond annuel de 3 610 €
- à condition que l’employé déduise ses frais professionnels de manière forfaitaire
Le leasing vélo et l’indemnité vélo peuvent donc aller de pair, tant que les règles sont bien appliquées.
Coûts, valeur résiduelle et contenu du package
Le prix du leasing vélo se compose la plupart du temps :
- du vélo en lui-même (prix catalogue)
- des accessoires (antivol, sacs, casque…)
- le budget consacré au service (entretien et réparations)
- assurance (vol et dommage)
- assistance dépannage
- administration et service de plateforme
Valeur résiduelle et option de reprise
À la fin de la période du leasing, deux options s’offrent à vous :
- Option 1 : Joule vient récupérer le vélo : via l’un de nos partenaires (Decathlon, E-Bis, Upway ou Lucien), nous donnons une deuxième vie au vélo afin de rendre un nouvel utilisateur heureux. Envie d’en savoir plus ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les vélos reconditionnés.
- Option 2 : Vous reprenez le vélo à sa valeur résiduelle
Dans les deux scénarios, vous pouvez commencer un nouveau leasing vélo après le premier.
Situations courantes et risques
La vie est faite de hauts et de bas. Les RH et les salariés se posent donc de vraies questions sur certaines situations.
💡 À lire : Les 7 questions les plus posées par les managers RH sur le leasing vélo.
Que devient votre vélo si vous résiliez votre leasing à l’avance (à la suite d’un changement de poste ou d’un licenciement) ?
Résilier un leasing vélo à l’avance ne doit pas être source de stress. Plusieurs options sont possibles en fonction de votre situation. Les possibilités dépendent du moment où vous arrêtez votre leasing. N’hésitez pas à vérifier votre politique vélo !
- Vous reprenez le vélo à une valeur résiduelle prédéfinie, en fonction du moment auquel vous résiliez votre leasing.
- Vous rendez le vélo et payez une indemnité de rupture. Vous retrouverez les détails dans votre politique vélo.
- Un collègue reprend votre leasing pour la durée restante du contrat, sans coût supplémentaire.
- Votre employeur utilise le vélo comme un vélo partagé pour le reste du contrat. Cette option est peu courante, mais tout à fait possible.
- Vous emmenez le leasing vélo avec vous chez votre nouvel employeur, si toutes les parties sont d’accord.
Vous ne savez pas quelle option vous convient le mieux ? Nous serions ravis de vous aider à trouver une solution.
Congé maladie longue durée ou inutilisation prolongée (p. ex. > 6 mois)
Certains leasings associent les avantages fiscaux à une utilisation domicile-travail effective. Le cadre fédéral stipule par exemple que vous devez vous engager à une utilisation réelle et régulière, avec au moins 1 utilisation domicile-travail par an pour pouvoir bénéficier de l’exonération.
À faire :
- Définir "l’inutilisation prolongée" dans votre politique
- Prévoir une approche : pause temporaire, autre utilisation ou autres solutions
Dommage ou vol
La formule all-in est votre meilleure amie, mais vérifiez toujours :
- ce qu’elle couvre (vol, vandalisme, dommage)
- les conditions liées aux antivols
- comment se passent les déclarations et les réparations
Peut-on combiner le leasing vélo avec un budget de mobilité ou une voiture de société ?
C’est une question qui revient souvent, car de nombreuses personnes pensent que c’est soit l’un, soit l’autre. Souvent, c’est en réalité l’un ET l’autre, moyennant certaines règles.
Combinaisons possibles :
- Voiture de société + vélo de leasing : c’est possible, en fonction de la politique et de la CCT, surtout si l’employé utilise le vélo pour se rendre au travail.
- Budget de mobilité + vélo : le pilier 2 s’intéresse souvent à la mobilité durable (comme le vélo), mais son contenu exact dépend de la façon dont votre employeur a établi le budget de mobilité.
Pour en savoir plus :
- Budget mobilité et leasing vélo : le point sur 2026
- Le budget de mobilité de A à Z
- Le budget de mobilité pour tous !
Exemples de calcul
Attention, ces exemples sont uniquement indicatifs. L’impact net varie en fonction du salaire, de la situation familiale, du secteur, des cotisations ONSS, de l’impôt des personnes physiques, de l’indemnité vélo, de la politique vélo et de la durée du contrat.
Exemple de calcul pour l’employeur
Imaginez : un employeur paie une prime de fin d’année de 3 900 € (dont 3 000 € bruts + 900 € de cotisations patronales).
- Sans leasing vélo : l’employé reçoit uniquement 3 000 € bruts ; les cotisations patronales disparaissent dans les coûts salariaux.
- Avec leasing vélo : l’employeur verse toujours 3 900 €, mais le montant total (avec cotisations patronales) est converti en budget pour le leasing vélo.
👉 Pour l’employeur : aucun impact sur le budget.
👉 Pour l’employé : plus de valeur et un budget flexible plus important (vélo, assurance, entretien, assistance dépannage).
En résumé : en versant un même salaire, vous rendez vos salariés plus satisfaits, plus motivés et en meilleure santé.
Exemple de calcul pour l’employé
Situation :
- Salaire brut de l’employé : 3 000 €/mois
- Cotisations patronales de l’employeur : 27 %
- Coût du leasing : 1 200 €/an (100 €/mois)
- Durée : 36 mois
💡 Avec l’échange de salaire brut ou la prime de fin d’année, l’employé paie environ la moitié du coût réel, tandis que le leasing n’a aucun impact sur le budget de l’employeur.
💡 Envie d’un exemple de calcul plus détaillé ? Découvrez-le étape par étape dans l’article Combien coûte le leasing vélo pour l’employé et l’employeur ?
Calculer soi-même le leasing vélo
Combien le leasing vélo va-t-il vous coûter concrètement dans votre situation ?
👉 Utilisez notre calculateur pour découvrir la contribution mensuelle et l’impact sur votre salaire. Attention : cet outil utilise des paramètres génériques. Si vous travaillez dans un secteur spécifique, n’hésitez pas à nous contacter.
👉 Envie de savoir comment le coût du leasing vélo est calculé ? Lisez l’article Comment calculer le coût du leasing vélo pour découvrir le coût du leasing vélo, les règles juridiques et les principes de base.
De la théorie à la pratique : adoptez le leasing vélo
Le leasing vélo ne doit pas être complexe. Avec une politique vélo claire, un financement bien pensé (échange de salaire brut ou prime de fin d’année) et une formule all-in qui fonctionne en toute simplicité, vous avancez vers la mobilité durable, l’optimisation salariale et un véritable avantage pour vos salariés.
Envie de savoir comment mettre en place le leasing vélo dans votre entreprise, combien de temps il prendra aux RH (spoiler alert: très peu !) et quelle formule est la plus adaptée à votre secteur et à votre structure de rémunération ?
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En tant que spécialiste du contenu mobilité chez Joule, Elke traduit des thématiques complexes de mobilité, comme le leasing vélo et les budgets mobilité, en contenus clairs et accessibles. Elle aide les équipes RH et les collaborateurs à organiser la mobilité plus simplement et à mettre davantage de personnes sur le vélo. Elle est passionnée par les langues, la communication et les batteries de vélo bien chargées. Son fidèle compagnon est son Gazelle Ultimate C5 en Denim Blue Brillant, avec lequel elle sillonne Gand en mode turbo. Son itinéraire vélo préféré ? Celui qui mène à n’importe quel café. Suivez Elke sur LinkedIn !
Alles verliep zeer vlot. Geen extra papierwerk, alles werd door Joules geregeld. Heel tevreden over de service.
Goede communicatie en uitleg. De persoon die het concept is komen voorstellen heeft dit duidelijk gedaan. De testritten waren ook goed georganiseerd.
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Heel gemakkelijk dat de technieker op het werk komt! De technieker was vriendelijk. Onderhoud was snel gedaan. Ik heb heel gemakkelijk de afspraak kunnen wijzigen. Ik heb daarvoor een heel vriendelijke en behulpzame persoon aan de lijn gehad.
Jouw vragen,
onze antwoorden
Puis-je choisir le vélo que je souhaite prendre en leasing ?
Oui, vous pouvez choisir un vélo dans votre magasin local ou en sélectionner un parmi l’offre de service mobile sur le site web de Joule.
Quels sont les avantages d’un vélo d’entreprise?
Voici un récapitulatif des principaux avantages :
- Économique: un vélo d’entreprise coûte 40 % moins cher que l’achat d’un vélo à titre privé. Pour les indépendants et les employeurs, les vélos d’entreprise sont fiscalement déductibles à 100 %. En tant que travailleur, vous ne payez pas de précompte professionnel (pas d’ATN/avantage de toute nature) ni de cotisations de sécurité sociale, et vous bénéficiez en plus d’une indemnité vélo.
- Pratique : laissez derrière vous le stress des embouteillages ! Avec un vélo (électrique), vous gagnez du temps et pouvez parcourir efficacement de grandes distances jusqu’au lieu de travail.
- Sain : faire du vélo régulièrement est bon pour la santé.
- Écologique : en optant pour un vélo d’entreprise, vous contribuez à réduire vos émissions de CO2. En plus de veiller à votre santé, vous protégez donc aussi la planète.
Comment calculer mon leasing vélo en tant que salarié·e ?
Vous pouvez calculer votre leasing vélo à l’aide d’un simulateur en ligne comme celui de Joule. En complétant quelques informations, telles que le prix du vélo, la durée du contrat et vos données salariales, vous obtenez une simulation du coût du leasing. Celle-ci inclut une estimation des montants bruts et nets, afin de visualiser immédiatement l’impact mensuel. Gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une indication. Pour un calcul définitif, vous pouvez toujours vous adresser à votre service RH ou à votre secrétariat social.
Pour en savoir plus sur la répartition des coûts entre salarié et employeur, consultez notre article combien coûte un leasing vélo pour le salarié et l’employeur. Si vous souhaitez comprendre en détail comment le calcul est établi, lisez aussi notre blog sur comment calculer un leasing vélo.
Le leasing vélo est-il neutre en coût pour l’employeur ?
Oui, le leasing vélo est totalement neutre en coût pour l’employeur — à condition qu’il soit correctement mis en place via un échange de salaire brut, une prime de fin d’année, un bonus ou le budget mobilité. L’employé finance (en partie) le leasing via sa rémunération, tandis que la cotisation patronale est intégrée dans le budget du leasing vélo.
Le coût salarial total reste donc identique, mais le travailleur bénéficie d’un avantage concret : un vélo avec entretien, assurance et assistance inclus.
Pour l’employeur, c’est un investissement nul, mais un gain en durabilité, bien-être et attractivité.
Est-il possible de combiner un leasing de vélo et une voiture d’entreprise ?
C’est possible, à condition que vous vous rendiez régulièrement au travail à vélo.
Vous avez droit à une indemnité vélo via votre employeur ? Dans ce cas, vous la percevrez pour les jours où vous vous rendez au travail à vélo.
Qu’est-ce qui est compris dans un contrat de leasing de vélo ?
Le vélo, un bon de service pour l’entretien et les réparations, une assurance omnium dommages et vol et un abonnement au service de dépannage.
Et si vous avez déjà un plan cafétéria ou un budget mobilité ?
Le leasing vélo s’intègre parfaitement dans les plans existants. Les employés choisissent simplement d’allouer une partie de leur budget à un vélo.
Que se passe-t-il si le travailleur quitte l’entreprise et met un terme au leasing du vélo ?
Les accords sont fixés dans ce que l'on appelle la politique du vélo entre votre employeur et votre employé. Il y a généralement 3 options :
- L'employé peut acheter la bicyclette à la valeur du marché à ce moment-là.
- L'employé peut rendre le vélo moyennant le paiement d'une taxe administrative.
- L'employé peut transmettre le vélo en interne.
Quelle est la charge administrative d’un plan de leasing vélo pour l’employeur ?
Très faible. Avec le Joule Hub, vous automatisez les devis, contrats et factures. Nous fournissons des modèles, des kits de communication et des sessions d’information. Moins d’administration, plus d’efficacité. We got your back-office.
