Eind december 2025 koos de federale overheid na een openbare aanbesteding voor Joule als fietsleasepartner. Sinds midden april 2026 kunnen federale ambtenaren via hun werkgever hun leasefiets bestellen. Een mooie stap vooruit in een duurzaam HR-beleid, en eentje die enthousiast onthaald wordt: vandaag staan we op 2.764 fietsleaseovereenkomsten, geleverd of in bestelling.
In deze blog nemen we je mee achter de schermen: welke fietsen ambtenaren kiezen, in welke regio ze bestellen, hoe we de uitrol samen met FOD BOSA aanpakken en hoe snel een fiets klaar kan staan. Werk je zelf bij een overheidsinstelling en vraag je je af of fietsleasing op die schaal haalbaar is? Lees dan zeker verder.
Hoe het werkt: de eindejaarstoelage wordt een fietsbudget
Federale ambtenaren kunnen hun eindejaarstoelage inzetten voor een leasefiets. Via een engagementsverklaring zetten ze (een deel van) die toelage om in een theoretisch fietsbudget, waarmee ze bij Joule hun droomfiets kiezen. Benieuwd hoe de fietsvergoeding bij de federale overheid werkt? Lees er alles over in onze blog over de FOD BOSA-fietsvergoeding.
Een eenvoudige formule, maar wel eentje die vraagt om duidelijke communicatie én begeleiding. Daar zet Joule sterk op in. Eén verklaring en daarna vrij kiezen: bij een fietsenwinkel in de buurt via Joule Lokaal, of online via Joule Mobiel.
Activatie: samen met FOD BOSA, in elke provincie
Een contract alleen zet nog niemand op de fiets. Daarom rollen we samen met FOD BOSA uit, en trekken we in elke provincie ook zelf het terrein op.
Zo pakken we de uitrol en adoptie aan:
- Webinars met FOD BOSA. Online infosessies over het financiële luik: hoe werkt de omruiling en wat betekent ze netto? Voor de communicatie rollen we het fietsleaseplan samen met FOD BOSA uit.
- Fietsavonden bij fietsenwinkels. Hier gaven we infosessies op basis van de woonplaats van personeelsleden die een engagementsverklaring indienden. Een korte infosessie, en daarna meteen testen in de winkel. Verspreid over heel Vlaanderen en Wallonië, gepland op basis van de ingediende engagementsverklaringen.
- Vier testdagen bij FOD BOSA. Hier kwam Joule naar enkele kantoren van de federale overheid, met de Joule Mobiel-testvloot en de testvloot van lokale handelaren. We gaven ook uitleg over het fietsleaseplan samen met FOD BOSA zoals: wat houdt een fietslease in, hoe werkt het financieel, hoe kan je bestllen. En op één moment heel wat verschillende types uitproberen en vergelijken? Check!
Zo krijgt elke geïnteresseerde de kans om met kennis van zaken fietstypes uit te proberen met professioneel advies. Want wie nog nooit op een speedpedelec zat, beslist pas na een testrit.
Welke fietsen kiezen personeelsleden van de Federale overheid?
De e-bike is de onbetwiste favoriet: meer dan de helft van alle leasefietsen zijn e-bikes. Maar ook sportfietsen en speedpedelecs doen het goed.
Top 3 fietstypes
- E-bike: 52,3%
- Sportfiets: 16,9%
- Speedpedelec: 14,6%
Top 3 merken
- Gazelle: 12,4%
- Riese & Müller: 8,5%
- Cube: 7,3%
Opvallend: bijna één op zeven kiest voor een speedpedelec. Zij zien de fiets echt als alternatief voor de auto, ook voor langere woon-werkritten. En 4,2% gaat voor een tweedehandsfiets. Ook dat kan bij Joule.
Van de kust tot de Ardennen: fietsleasebestellingen uit het hele land
De aanvragen komen uit alle drie de gewesten: 85,6% uit Vlaanderen, 8,7% uit Wallonië en 5,7% uit Brussel. Oost-Vlaanderen staat bovenaan (26,2%), gevolgd door Antwerpen (20,6%) en Vlaams-Brabant (17,5%).
Dat lukt alleen met een sterk netwerk van lokale fietsenwinkels. 93,2% van de fietsen wordt besteld via Joule Lokaal, bij een dealer in de eigen regio. De overige 6,8% loopt via Joule Mobiel. Zo vindt elk personeelslid, in welke regio ook, vlot de weg naar een nieuwe fiets.
Wistjedatje? Van offerte tot klaar voor ophaling in twee dagen
Het snelste dossier tot nu toe liep via Tuub in Gent: de offerte werd opgemaakt op 16 september, de fiets stond klaar op 18 september.
In die twee dagen gebeurde alles wat een fietsleasebestelling vraagt:
- Joule controleerde de offerte.
- HR keurde de aanvraag goed.
- De bestelling werd geplaatst.
- De fiets werd geleverd.
Dat noemen we nog eens doortrappen!
Een voorbeeld voor de hele overheid
FOD BOSA bewijst dat fietsleasing ook op heel grote schaal vlot verloopt. Wat nemen andere overheidsinstellingen hieruit mee?
- Een groot aantal aanvragen is geen probleem voor Joule. Duizenden aanvragen in een half jaar, verspreid over het hele land, met een netwerk van lokale dealers en een mobiele vloot.
- Het past in het overheidskader. Via de omruiling van de eindejaarstoelage, met één eenvoudige engagementsverklaring.
- Activatie maakt het verschil. Webinars, fietsavonden en testdagen zorgen ervoor dat medewerkers ook echt de stap zetten. Die activatie nemen we graag mee op, samen met jullie HR- en communicatieteams.
En dat is nog maar het begin.
Werk je bij een federale, Vlaamse, Waalse, Brusselse of lokale overheid en ben je benieuwd wat fietsleasing voor jouw medewerkers kan betekenen? Let's talk! 👇 Plan een gesprek met ons team
Als mobility content specialist bij Joule vertaalt Elke complexe mobiliteitsthema’s zoals fietsleasing en mobiliteitsbudgetten naar heldere content. Ze helpt HR-teams en medewerkers om mobiliteit eenvoudiger te organiseren en meer mensen op de fiets te krijgen. Ze heeft een passie voor taal, communicatie en volle fietsbatterijen. Haar vaste metgezel is haar Gazelle Ultimate C5 in Denim Blue Glans, waarmee ze in turbomodus door Gent zoeft. Haar favoriete fietsroute? Die naar eender welke koffiebar. Volg Elke op LinkedIn!
Alles verliep zeer vlot. Geen extra papierwerk, alles werd door Joules geregeld. Heel tevreden over de service.
Goede communicatie en uitleg. De persoon die het concept is komen voorstellen heeft dit duidelijk gedaan. De testritten waren ook goed georganiseerd.
Top ervaring! Klantenservice is top. Je kan er terecht met al je vragen en ze blijven altijd even vriendelijk. En ik heb best veel vragen gesteld. Levering was top. Zeker een aanrader voor iedereen.
Vlotte service, snel antwoord en zeer vlot in gebruik. De offertes van de fietsenwinkel werden snel verwerkt en overzichtelijk afgeleverd in een leasing-formule.
Heel gemakkelijk dat de technieker op het werk komt! De technieker was vriendelijk. Onderhoud was snel gedaan. Ik heb heel gemakkelijk de afspraak kunnen wijzigen. Ik heb daarvoor een heel vriendelijke en behulpzame persoon aan de lijn gehad.
.avif)
